Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadr

Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku od ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.

Zakres obowiązków

• Sprawdzanie kompletności dokumentów przekazywanych przez pracowników i ich wstępna weryfikacja.
• Przygotowywanie standardowych dokumentów kadrowych, m.in. umów o pracę i umów cywilnoprawnych, skierowań na badania, świadectw pracy oraz aneksów.
• Zakładanie akt osobowych i porządkowanie dokumentacji pracowniczej.
• Archiwizowanie akt osobowych.
• Wspieranie bieżących działań realizowanych przez zespół.
• Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego i sprawdzanie ich poprawności.
• Bieżąca współpraca z wewnętrznym działem HR klienta.
• Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych.
• Obsługa programów kadrowych.

Wymagania

• Umiejętność współpracy w zespole.
• Komunikatywność i nastawienie na potrzeby klienta.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu.
• Dokładność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1/B2.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programów Word i Excel.

Mile widziane

• Ukończony kurs kadrowo-płacowy.
• Doświadczenie zawodowe lub staż w dziale kadr albo na podobnym stanowisku.

Oferujemy

• Pracę w zgranym i wspierającym się zespole.
• Udział w różnorodnych i interesujących projektach.
• Elastyczne godziny pracy.
• Benefity: opiekę medyczną w sieci Enel-Med, kartę MultiSport oraz ubezpieczenie grupowe.
• Możliwość długofalowej współpracy — ponad 20% zespołu pracuje z nami od ponad 10 lat.

Nasze biura

Aplikacje prosimy przesyłać za pomocą przycisku aplikowania.