Starszy archiwista/starsza archiwistka

Archiwum Państwowe we Wrocławiu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

starszy archiwista/starsza archiwistka do spraw obsługi kancelarii i archiwum zakładowego Dział administracyjno - gospodarczy, sekcja wsparcia informatyczno - kancelaryjnego

50-215 Wrocław ul. Pomorska 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Obsługuje systemy informatyczne wspomagające działalność Archiwum: EZD, ePUAP, e-Doręczenia oraz skrzynkę email.
• Zapewnia obsługę kancelaryjną centrali Archiwum (rejestrowanie korespondencji wpływającej w systemie EZD, przygotowanie korespondencji wychodzącej i jej ekspedycji), nadzoruje składy chronologiczne.
• Obsługuje Archiwum Zakładowe, w tym inicjuje i nadzoruje proces przekazywania dokumentacji oraz brakowanie.
• Współadministruje stroną Biuletynu Informacji Publicznej Archiwum.
• Obsługuje w zastępstwie sekretariat.
• Obsługuje w zastępstwie magazyn podręczny.

Warunki pracy

• praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka, fax),
• sztuczne oświetlenie miejsca pracy,
• stanowisko zlokalizowane na I i II piętrze urzędu,
• budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
• kontakty z klientem zewnętrznym,

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. Wynagrodzenie zasadnicze nie mniej niż 5700 zł brutto. Dodatkowo dodatek za wysługę lat w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Miejsce przeprowadzenia naboru: Archiwum Państwowe we Wrocławiu.

Informację o szczególnych potrzebach zamieść w dokumentach aplikacyjnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe archiwistyczne lub administracyjne.

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku obsługi sekretariatu/ kancelarii lub przy działalności archiwalnej.

pozostałe wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Znajomość systemów teleinformatycznych klasy EZD.
• Umiejętność obsługi komputera; programów: Word, Excel; urządzeń biurowych: skaner, ksero.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kurs archiwalny. Wymagane potwierdzenie oświadczeniem bądż stosownym zaświadczeniem, certyfikatem itp.
• Szkolenia w zakresie organizacji pracy w kancelarii i sekretariacie. Wymagane potwierdzenie oświadczeniem bądż stosownym zaświadczeniem, certyfikatem itp.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów archiwalnych.
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie szkoleń z zakresu organizacji pracy w kancelarii i sekretariacie.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-20 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: " KADRY- ogłoszenie nr ......." na adres: Archiwum Państwowe we Wrocławiu ul. Pomorska 2 50-215 Wrocław sekretariat pok. 112, I piętro w godz. 7:30-15:30