Stanowisko urzędnicze w referacie spraw obywatelskich

Zakres obowiązków

Pełna treść ogłoszenia

Zakres wykonywanych zadań

Realizacja zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych, w szczególności przyjmowanie i obsługa wniosków o wydanie dowodów osobistych, wydawanie dokumentów oraz prowadzenie spraw związanych z ich utratą, uszkodzeniem i unieważnieniem. Obsługa Rejestru Dowodów Osobistych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności, w szczególności prowadzenie spraw meldunkowych, przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego i czasowego, wymeldowania oraz wyjazdów zagranicznych. Prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców oraz realizacja czynności w rejestrze PESEL, w tym usuwanie niezgodności danych. Realizacja spraw związanych z nadawaniem numerów PESEL w zakresie właściwości organu gminy. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych. Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL oraz Rejestru Dowodów Osobistych uprawnionym podmiotom. Wydawanie zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności. Realizacja zadań wynikających z Kodeksu wyborczego, w szczególności obsługa Centralnego Rejestru Wyborców, prowadzenie spraw związanych z ujęciem wyborców w stałych obwodach głosowania oraz sporządzanie spisów wyborców. Udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów oraz referendów w zakresie zadań realizowanych przez urząd gminy. Prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów pism, decyzji, postanowień i zaświadczeń. Obsługa interesantów oraz udzielanie informacji w zakresie realizowanych zadań. Obsługa systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w Referacie Spraw Obywatelskich, w szczególności systemu ŹRÓDŁO. Prowadzenie dokumentacji, sporządzanie sprawozdań i zestawień oraz archiwizacja akt zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz zasad wykonywania obowiązków pracownika samorządowego. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, pozostających w zakresie działania referatu i zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowy zakres czynności zostanie określony przez pracodawcę po nawiązaniu stosunku pracy.

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Inne wymagania: niezbędne:

obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak prawomocnego skazania wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na niniejszym stanowisku, wykształcenie średnie lub wyższe co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego, znajomość oraz umiejętność właściwego stosowania przepisów w zakresie m.in: ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, ewidencji ludności, dowodach osobistych, kodeksu wyborczego oraz przepisów o pracownikach samorządowych,

dodatkowe

umiejętność prowadzenia postępowań administracyjnych, analizy danych i sporządzania pism urzędowych; sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych, samodzielność, dokładność i komunikatywność; prawo jazdy kategorii B.

• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 9 000 PLN
• Opis wynagrodzenia: Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

wymiar etatu: pełen etat; wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2026r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz Zarządzenie 38/V/2019 Wójta Gminy Szemud z dnia 04 stycznia 2019r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagrodzenia pracowników Urzędzie Gminy Szemud z późn. zm. tj.: wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5.030,00 zł 9.000,00 zł brutto, w zależności od posiadanego wykształcenia, doświadczenia i kompetencji; dodatek stażowy zgodnie Rozporządzeniem w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych; dodatkowe wynagrodzenie roczne- zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 560). warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie jednostki, praca w zespole, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, obsługa klienta; miejsce i otoczenie organizacyjno techniczne stanowiska pracy, narzędzia pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań. Praca będzie się odbywała w budynku administracyjnym Urzędu Gminy Szemud ul. Samorządowa 1. Budynek jest wyposażony w windę oraz podjazd dla wózków inwalidzkich. Szerokość drzwi wejściowych umożliwia wjazd wózkiem inwalidzkim, ci

• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną