Stanowisko urzędnicze referent ds. administracyjnych w Gminnym Ośrodku Turystyki i Sportu w Gniewinie

Zakres obowiązków

pełna treść: https://bip.gniewino.pl/artykul/konkurs-na-wolne-stanowisko-urzednicze-referent-ds-administracyjnych-w-gminnym-osrodku-turystyk

• prowadzenie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Gminnego Ośrodka Turystyki i Sportu w Gniewinie;
• koordynowanie obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• nadzór nad Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów (ESOD);
• prowadzenie archiwum zakładowego;
• prowadzenie i bieżące aktualizowanie rejestrów, ewidencji oraz zestawień wewnętrznych;
• przygotowywanie pism, informacji, zestawień, sprawozdań i innych dokumentów związanych z działalnością Ośrodka;
• prowadzenie bieżącej korespondencji i obsługa dokumentacji przychodzącej i wychodzącej;
• opisywanie i weryfikowanie merytoryczne faktur oraz dokumentów finansowo-księgowych

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, zarządzanie, ekonomiczne wykształcenie - średnie ogólnokształcące, kierunek: administracja, zarządzanie, ekonomiczne zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA https://bip.gniewino.pl/artykul/konkurs-na-wolne-stanowisko-urzednicze-referent-ds-administracyjnych-w-gminnym-osrodku-turystyk

l. Wymagania niezbędne, jakie powinny spełnić kandydaci

• posiadać obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
• mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;
• nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• znajomość zagadnień dotyczących kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych;
• mieć nieposzlakowaną opinię;
• posiadać wykształcenie minimum średnie o profilu: administracji, zarządzania, ekonomicznym;
• bardzo dobra umiejętność obsługi programów komputerowych i urządzeń biurowych;
• prawo jazdy kat. B.

II. Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: administracyjne, zarządzanie, ekonomiczne;
• mile widziany staż pracy na podobnym stanowisku;
• predyspozycje: samodzielność, komunikatywność, kreatywność, skrupulatność, bezstronność, kultura osobista, umiejętność zarządzania czasem pracy, wyciągania wniosków oraz stosowania prawa, umiejętność radzenia sobie ze stresem i umiejętność pracy w zespole;
• mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji publicznej.