Stanowisko pracy ds. kancelaryjnych

Zakres obowiązków

• prowadzenie sekretariatu Urzędu, 2) prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Wójta Gminy, 3) rejestrowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, 4) obsługa poczty elektronicznej, platformy ePUAP, e-Doręczeń, KSEF, 5) zaopatrzenie urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze, w tym prowadzenie rejestru wydanych materiałów biurowych, 6) aktualizowanie tablic informacyjnych Urzędu, sygnowanie pism urzędowych wywieszanych na w/w tablicach, 7) udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do odpowiednich stanowisk pracy, 8) przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innych aktów wewnętrznych z zakresu realizowanych zadań, 9) bieżące przekazywanie informacji publicznych do BIP w zakresie merytorycznym swojego stanowiska oraz odpowiedzialność za treść przekazywanych informacji, 10) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku gminnego, w tym m. in.: a) ustalanie, jaki majątek należy ubezpieczyć, b) zawieranie umów ubezpieczeniowych, c) analiza kosztów ubezpieczenia i aktualizowanie polis w przypadku zmian w majątku gminy, d) obsługa szkód, e) pilnowanie terminów ważności polis, f) współpraca z referatami i jednostkami organizacyjnymi gminy w celu aktualizacji danych o majątku, g) kontakt z firmami ubezpieczeniowymi.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarka WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: - wykształcenie wyższe lub - wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy; 2) znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem: Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o petycjach, ustawy o dostępie do informacji publicznej, przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej; 3) obywatelstwo polskie; 4) pełna zdolność do czynności oraz korzystania z pełni praw publicznych; 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 6) nieposzlakowana opinia; 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy. WYMAGANIA DODATKOWE: 1) mile widziane doświadczenie w pracy w administracji samorządowej; 2) umiejętność dobrej organizacji pracy; 3) rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych; 4) umiejętność obsługi komputera; 5) wysoki poziom kultury osobistej; 6) umiejętność samodzielnego działania, w tym pod presją czasu; 7) otwartość na doskonalenie umiejętności zawodowych. Szczegółowe informacje dot. wymagań wskazane zostały w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w Urzędzie Gminy Drużbice w zakładce "Oferty pracy".

Wynagrodzenie

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30 (wtorki do 17:00)