Stanowisko: Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjno-handlowych

LUBISZ DOBRĄ ORGANIZACJĘ, KONTAKT Z LUDŹMI I NOWE WYZWANIA? SZUKAMY WŁAŚNIE CIEBIE!

Stanowisko: Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjno-handlowych

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura naszego przedsiębiorstwa wielobranżowego, a jednocześnie będzie aktywnie uczestniczyć w kontaktach z klientami i rozwoju naszej działalności.

Szukamy osoby wszechstronnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która odnajdzie się zarówno w dokumentach, fakturach i sprawach administracyjnych, jak i w bezpośrednich rozmowach z klientami, prezentowaniu ofert czy nawiązywaniu nowych kontaktów biznesowych.

To stanowisko dla osoby, która lubi różnorodność, nie boi się odpowiedzialności i potrafi połączyć pracę biurową z działaniami handlowymi.

Zakres obowiązków

Administracja i obsługa biura

• Bieżąca organizacja i obsługa biura przedsiębiorstwa.
• Prowadzenie dokumentacji firmowej i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Wystawianie faktur, obsługa dokumentów sprzedażowych i zakupowych.
• Wsparcie w sprawach kadrowych i płacowych oraz współpraca z księgowością.
• Przygotowywanie zestawień, dokumentów i bieżących raportów.
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi obszarami działalności firmy.

Obsługa klienta i działania handlowe

• Telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów oraz udzielanie informacji o ofercie firmy.
• Przygotowywanie i przedstawianie ofert handlowych.
• Aktywne nawiązywanie i rozwijanie kontaktów biznesowych.
• Spotkania z potencjalnymi klientami i prezentowanie możliwości współpracy.
• Prowadzenie rozmów handlowych i budowanie długofalowych relacji z klientami.
• Przyjmowanie zapytań ofertowych i koordynowanie ich dalszej realizacji.
• Reprezentowanie firmy w kontaktach zewnętrznych.

Kogo szukamy?

• Osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej.
• Komunikatywnej, otwartej i swobodnie nawiązującej kontakty.
• Osoby, która potrafi zarówno pracować z dokumentami, jak i rozmawiać z klientami.
• Z dobrą organizacją pracy i umiejętnością ustalania priorytetów.
• Niebojącej się nowych wyzwań i wychodzenia z własną inicjatywą.
• Potrafiącej działać samodzielnie, ale również współpracować z zespołem.
• Z prawem jazdy kat. B – mile widziane / wymagane.

Dodatkowym atutem będzie

• Doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub obsłudze klienta.
• Znajomość zagadnień związanych z fakturowaniem, kadrami i płacami.
• Umiejętność przygotowywania ofert handlowych.
• Doświadczenie w sprzedaży lub kontaktach biznesowych.
• Znajomość programów biurowych i systemów do fakturowania.

Co oferujemy?

• Stabilną pracę w przedsiębiorstwie o zróżnicowanym profilu działalności.
• Pełny etat i możliwość długofalowej współpracy.
• Różnorodne obowiązki i możliwość rozwoju w kilku obszarach działalności firmy.
• Samodzielność i realny wpływ na organizację pracy biura.
• Możliwość zdobywania doświadczenia zarówno w administracji, jak i w działaniach handlowych.
• Przyjazną atmosferę i współpracę z zespołem.

Zainteresowana / zainteresowany?

Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, dobrze odnajduje się w kontaktach z ludźmi i nie boi się nowych wyzwań – prześlij nam swoje CV!

Szukamy osoby, która pomoże nam sprawnie prowadzić firmę od zaplecza, a jednocześnie będzie jej dobrym reprezentantem w kontaktach z klientami.