Stanowisko ds. zamówień publicznych

INSTYTUT BADAWCZY LEŚNICTWA OGŁASZA NABÓR DO PRACY NA STANOWISKO DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH K/M

Miejsce pracy: Sękocin Stary, ul. Braci Leśnej 3, 05-090 Raszyn

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zakres obowiązków

• Kształtowanie, wdrażanie i nadzór nad polityką udzielania zamówień publicznych, w tym opracowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych, wytycznych, wzorów dokumentów oraz standardów postępowania.
• Kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w imieniu Zamawiającego, w tym postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne.
• Prowadzenie postępowań w trybach negocjacyjnych – dokumentowanie przesłanek wyboru trybu, przygotowanie zaproszeń do negocjacji, prowadzenie i protokołowanie negocjacji, przygotowanie zaproszeń do składania ofert ostatecznych.
• Udzielanie i dokumentowanie zamówień w projektach współfinansowanych ze środków UE, zgodnie z umowami o dofinansowanie i wytycznymi instytucji finansujących, w tym z zastosowaniem zasady konkurencyjności.
• Szacowanie wartości zamówień, dokumentowanie sposobu szacowania, ustalanie właściwych kodów CPV oraz wybór właściwego trybu udzielenia zamówienia.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie przeprowadzania procedur udzielania zamówień publicznych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Instytutu.
• Współpraca z komórkami merytorycznymi, w tym udział merytoryczny i formalny w opracowywaniu opisu przedmiotu zamówienia oraz odpowiedzialność za jego zgodność z przepisami Pzp oraz zasadami uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
• Samodzielne przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji postępowań, w tym przygotowywanie i publikacja ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i Biuletynie Zamówień Publicznych.
• Komunikacja z wykonawcami w toku postępowania, w tym przygotowywanie wyjaśnień, wezwań, zawiadomień i informacji o wynikach postępowania.
• Weryfikacja formalno-prawna ofert, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń wykonawców (w tym JEDZ), a także przygotowywanie projektów czynności odrzucenia ofert, wykluczenia wykonawców oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.
• Obsługa formalna i prawna prac komisji przetargowych, w tym pełnienie funkcji sekretarza komisji.
• Przygotowywanie projektów umów w sprawie zamówień publicznych, w tym zapisów zabezpieczających interes Zamawiającego, oraz koordynacja procesu ich zawierania.
• Nadzór formalny nad realizacją umów zawartych w wyniku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności w zakresie zgodności zmian umów z przepisami Pzp, terminów realizacji, prawidłowości dokumentowania aneksów, stosowania kar umownych i zabezpieczeń należytego wykonania umowy.
• Sporządzanie i aktualizacja planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz monitorowanie jego realizacji.
• Obsługa systemów teleinformatycznych związanych z udzielaniem zamówień publicznych. Przygotowywanie dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby kontroli zewnętrznych (np. UZP, NIK, instytucje zarządzające i pośredniczące programów UE) oraz realizacja zaleceń pokontrolnych w obszarze zamówień publicznych. Przygotowywanie dokumentacji i stanowisk Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych przed KIO, we współpracy z obsługą prawną, oraz udział w rozprawach.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji postępowań zgodnie z wymogami ustawy Pzp, wymogami instytucji finansujących oraz przepisami kancelaryjnymi.
• Identyfikowanie ryzyk w obszarze zamówień publicznych, w tym ryzyka korekt finansowych w projektach UE, oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych.

Wymagania

I. niezbędne

• Wykształcenie wyższe, preferowane prawnicze, ekonomiczne lub administracyjne, albo studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych, w tym w samodzielnym prowadzeniu postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne.
• Udokumentowane przeprowadzenie co najmniej 3 postępowań o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej, zakończonych zawarciem umowy
• Bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp) wraz z aktami wykonawczymi oraz orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej.
• Praktyczna znajomość procedur negocjacyjnych, w szczególności: negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki oraz trybu podstawowego z możliwością negocjacji i z negocjacjami obowiązkowymi, w tym umiejętność wykazania przesłanek zastosowania danego trybu.
• Umiejętność prowadzenia negocjacji z wykonawcami – przygotowania zaproszeń do negocjacji, organizacji i prowadzenia sesji negocjacyjnych, sporządzania protokołów oraz zapewnienia równego traktowania wykonawców i poufności negocjacji.
• Znajomość unijnych regulacji w zakresie zamówień publicznych (w szczególności dyrektywy 2014/24/UE) oraz zasad udzielania zamówień w projektach współfinansowanych ze środków UE, w tym zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
• Umiejętność obsługi Platformy e-Zamówienia, Bazy Konkurencyjności oraz innych platform zakupowych, a także przygotowywania ogłoszeń publikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i Biuletynie Zamówień Publicznych.
• Znajomość języka angielskiego w piśmie w stopniu umożliwiającym przygotowanie i analizę dokumentacji postępowań.
• Biegła znajomość pakietu MS Office.
• Samodzielność, dokładność, umiejętności analityczne i komunikacyjne oraz odporność na pracę pod presją terminów.

Ii. dodatkowe

• Doświadczenie w udzielaniu zamówień w projektach badawczych finansowanych ze środków UE (np. programy krajowe i regionalne polityki spójności, Horyzont Europa, LIFE), w tym w przygotowaniu dokumentacji do weryfikacji i kontroli przez instytucje finansujące.
• Znajomość zasad nakładania korekt finansowych za naruszenia przepisów o zamówieniach publicznych w projektach współfinansowanych ze środków UE.
• Znajomość wyłączeń stosowania ustawy Pzp właściwych dla jednostek naukowych, w szczególności w zakresie zamówień na usługi badawczo-rozwojowe i dostawy służące działalności naukowej.
• Doświadczenie w reprezentowaniu zamawiającego w postępowaniach odwoławczych przed KIO.
• Doświadczenie w pracy w jednostce naukowej lub w sektorze finansów publicznych.

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
• Pracę w godzinach 7:30–15:30.
• Możliwość częściowej pracy zdalnej.
• Wsparcie w rozwoju zawodowym, w tym szkolenia z zakresu zamówień publicznych i funduszy UE.
• Dofinansowanie do kursu języka angielskiego.
• Dofinansowanie do opieki medycznej i zajęć sportowych.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Pracownicze Plany Kapitałowe.
• Dostęp do specjalistycznych wydawnictw.

Wymagane dokumenty

• List motywacyjny.
• Curriculum Vitae.
• Kopie dyplomów oraz zaświadczeń o ukończonych szkoleniach i kursach.
• Kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
• Wykaz co najmniej 3 przeprowadzonych postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne lub finansowanych ze środków UE, zawierający: nazwę zamawiającego, przedmiot i wartość zamówienia, tryb postępowania (ze wskazaniem trybów negocjacyjnych), numer ogłoszenia, źródło finansowania, rolę kandydata oraz datę zawarcia umowy – wraz z dokumentami potwierdzającymi (np. referencjami).

Vi. termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy przesłać elektronicznie na adres: M.Brzozowska@ibles.waw.pl , bądź pocztą tradycyjną na adres: Małgorzata Brzozowska. Instytut Badawczy Leśnictwa, ul. Braci Leśnej 3, 05-090 Raszyn z dopiskiem: „K-20”.

VII. INFORMACJE DODATKOWE Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Instytut zastrzega sobie prawo do zakończenia naboru bez wyboru kandydata.