Stanowisko ds. administracyjno- gospodarczych

Zakres obowiązków

• prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie placówki,
• nadzór nad ważnością terminów obowiązkowych przeglądów budynku, ubezpieczeń budynków,

sprzętu komputerowego, samochodu oraz uczniów,

• prowadzenie dokumentacji okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,
• organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego,
• prowadzenie prac związanych z przekazanierm pomieszczeń nowym użytkownikom,
• rozliczanie i nadzorowanie przeprowadzanych remontów i inwestycji w placówce,
• sporządzanie informacji z zakresu korzystania ześrodowiska do Urzędu Marszałkowskiego, deklaracji do Urzędu Miasta w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego,
• przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku placówki,
• przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, spęcyfikacji istotnych warunków

zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,

• kontrola procesu realizacji inwestycji,
• prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
• prowadzenie magażynu gospodarczego i środków czystości,
• prowadzenie ewidencji przebiegu samochodu, rozliczanie kierowcy,
• rozliczanie czasu pracy kierowcy,
• sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi, sporządzanie grafiku dyżurów nauczycieli,
• uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji,
• planowanie i zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury (kosiarki,

maszyny czyszczące), artykułów biurowych na potrzeby administracji (papier, tonery, druki, znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu,

• prowadzenie ewidencji, analizy I kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy

środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.,

• przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych faktur

zakupowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów, dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi,

• realizowanie zakupów zgodnie z zakładowym regulaminem ramowych procedur udzielaniazamówień publicznych,
• planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej, odzięży ochronnej (prowadzenie

ewidencji i rozchodu),

• prowadzenie kasy,
• ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich

pomieszczeń,

• wykonywanie zadań zleconych przez uprawnione organy na rzecz obronności kraju.

Wymagania

zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej umiejetności - obsługa komputera i urządzeń biurowych doświadczenie zawodwe: mile widziane

umiejętności

• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie programów i technikkomputerowych (Microsoft Office),
• obsługa urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w w zespole.

Wynagrodzenie

praca od poniedziałku do piątku od 7:00-15:00