Stanowisko do spraw obsługi księgowej funduszu pracy i projektów z udziałem środków funduszu pracy

Sądecki Urząd Pracy

Obowiązki

• Przygotowanie oraz kontrola pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych dotyczących wydatków z Funduszu Pracy realizowanych zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia, a także dowodów księgowych dotyczących operacji gospodarczych w ramach realizowanych projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych. 2) Przygotowanie, sprawdzanie, klasyfikowanie i dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz przepisami wykonawczymi do tych ustaw a także zasadami (polityką) rachunkowości oraz instrukcją obiegu dokumentów księgowych obowiązującymi w SUP, jak również wytycznymi dla danego programu/projektu. 3) Sporządzanie przelewów środków Funduszu Pracy klientom/kontrahentom Urzędu na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów księgowych (faktur, rachunków, not, wniosków, list wypłat itp.) w ramach zadań wynikających z realizacji ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów księgowych. 4) Przekazywanie drogą elektroniczną przygotowanych przelewów na rachunki bankowe klientów/kontrahentów Urzędu. 5) Prowadzenie urządzeń księgowych Funduszu Pracy techniką komputerową zgodnie z ustawą o rachunkowości, ewidencjonowanie oraz księgowanie w tych urządzeniach operacji gospodarczych związanych z realizacją wydatków, kosztów, dochodów oraz przychodów Funduszu Pracy. 6) Ewidencjonowanie w urządzeniach księgowych w obowiązującym systemie informatycznym dowodów księgowych Funduszu Pracy wygenerowanych w systemie informatycznym przez komórki merytoryczne oraz wprowadzanie dowodów księgowych, które nie podlegają automatycznej generacji przez komórki merytoryczne. 7) Ewidencjonowanie w obowiązującym systemie informatycznym egzekwowanych należności z wypowiedzianych (rozwiązanych) umów dotyczących pożyczek i środków na podjęcie działalności gospodarczej wypłaconych z Funduszu Pracy, w tym z nakazów komorniczych i sądowych oraz przypisanych do zwrotu refundacji pracodawcom i innych świadczeń wypłaconych bezrobotnym i innym uprawnionym osobom z Funduszu Pracy, środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych. 8) Czuwanie nad prawidłowością wystawianych dokumentów oraz zaksięgowania kompletu dowodów dotyczących danego okresu sprawozdawczego związanych z realizacją wydatków, kosztów, dochodów i przychodów Funduszu Pracy oraz w ramach realizowanych projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych. 9) Sporządzanie informacji (PIT) o dochodach osiągniętych przez bezrobotnych i inne osoby uprawnione oraz czuwanie nad prawidłowym sporządzeniem tych informacji, a także wydawanie stosownych zaświadczeń o dokonanych zwrotach lub wypłatach składki na ubezpieczenie zdrowotne. 10) Przygotowanie niezbędnych zestawień do sporządzenia Planu finansowego kosztów i wydatków Funduszu Pracy. 11) Przygotowanie niezbędnych danych służących do sporządzenia sprawozdań finansowych z Funduszu Pracy. 12) Przygotowanie niezbędnych danych do sprawozdań o przychodach i wydatkach Funduszu Pracy oraz do informacji z wykonania zadań Funduszu Pracy, a także prawidłowe i terminowe ich sporządzenie. 13) Analizowanie przebiegu realizacji planu finansowego Funduszu Pracy oraz prawidłowe gospodarowanie środkami Funduszu Pracy, środkami budżetu Unii Europejskiej i innymi środkami publicznymi. 14) Kompletowanie i przygotowywanie dowodów księgowych niezbędnych do sporządzenia wniosków beneficjenta o płatność. 15) Sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w zakresie programów/projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej oraz korekt finansowych. 16) Rozliczanie środków Funduszu Pracy wg poszczególnych limitów (zadań) i paragrafów wydatków.

Warunki pracy

Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:wykształcenie - średnie Doświadczenie - wymagane w administracji publicznej -umiejętność planowania i organizacji pracy, -wyszukiwania informacji, analizowania dokumentów i wyciągania wniosków, - uzdolnienia rachunkowe, - znajomość obsługi komputera, -umiejętność pracy w zespole pracowniczym, -komunikowania się i współpracy

Miejsce pracy:Nowy Sącz

Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:od 5 000 do 5 800 PLN

Opis wynagrodzenia:- wynagrodzenie miesięczne przysługuje w zależności od zajmowanego stanowiska, stażu pracy oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych, minimalny i maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego zawiera się w przedziale od 5000 zł do 5 800 zł brutto, -dodatek za wieloletnią pracę przysługuje w zależności od posiadanego stażu pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego), -dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka: zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, -świadczenia pieniężne wynikające z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądeckiego Urzędu Pracy.

Kontakt

Sposób aplikowania:bezpośrednio do pracodawcy

Adres:ul. Zielona 55, 33-300 Nowy Sącz, powiat: m. Nowy Sącz, woj: małopolskie

Dane kontaktowe:Anna Zembura 184489282

Sposób kontaktu:bezpośrednio do pracodawcy Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - https://bip.malopolska.pl/sup,m,306137,ogloszenia-o-naborze.html

Wymagane dokumenty:cv

Źródło oferty pracy: Sądecki Urząd Pracy