Specjalistka/ta ds. administracyjno-kadrowych

Do zadań na tym stanowisku należą

• Współpraca z kadrową i księgową w sprawach pracowniczych
• Kompletowanie dokumentacji do zawarcia i zakończenia umów
• Kontrola dat umów, rozliczanie godzin pracy i urlopów
• Organizacja badań BHP i lekarskich dla pracowników
• Obsługa spraw pracowniczych wobec ZUS, US, wypadków przy pracy
• Sporządzanie miesięcznych zestawień urlopów i wypłat
• Realizacja przelewów: wypłaty, ZUS i US.
• Wystawianie i wysyłanie proform oraz faktur VAT
• Monitorowanie płatności klientów i księgowanie wpłat
• Raportowanie statusów płatności do prezesa
• Weryfikacja aktualności wartości projektów.
• Współpraca z księgową, w tym raporty GUS i raporty kasowe
• Sporządzanie zestawień miesięcznych faktur, projektów i roboczogodzin;
• Kontrola poprawności dokumentów magazynowych.
• Organizacja transportu i kontakt z przewoźnikami
• Kontrola transportu przed, w trakcie i po dostawie
• Sporządzanie miesięcznych zestawień magazynowych;
• Weryfikacja dokumentów magazynowych.
• Obsługa ubezpieczeń grupowych dla pracowników;
• Nadzór nad przeglądami maszyn, sprzętu i budynków;
• Inne zadania związane z funkcjonowaniem biura

Wymagania

• Dokładność,
• Skrupulatność,
• Bardzo dobra organizacja pracy,
• Odpowiedzialność za powierzone zadania,
• Podstawowa znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz swoboda pracy z dokumentacją elektroniczną
• Odpowiedzialność i lojalność

Dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego i norweskiego

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Niezbędne narzędzia do pracy: telefon, komputer
• Przyjazną przestrzeń do odpoczynku w czasie przerw, wyposażoną m.in. w ekspres do kawy.