Specjalistka/Specjalista ds. Administracyjnych

Opis firmy

Żabka Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• obsługa faktur oraz dekretacja kosztów związanych z obsługą Centrum Logistycznego
• prace administracyjne związane z bieżącą obsługą Centrum Logistycznego
• bieżące wsparcie pracowników (stanowisko pracy zlokalizowane w sekretariacie)
• współpraca z Dyrektorem oraz Kierownictwem Centrum Logistycznego
• współpraca z rozproszonym zespołem administracji CL
• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację
• organizacja i planowanie spotkań, delegacji, imprez firmowych
• zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby pracowników
• współpraca z działem komunikacji wewnętrznej oraz HR
• współpraca z firmami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel, Power Point)
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• znajomość obsługi programu SAP
• zdolność do realizacji wielu zadań pod presją czasu
• umiejętność planowania pracy własnej i ustalania priorytetów
• samodzielność i zdolność analitycznego myślenia
• asertywność i komunikatywność
• odpowiedzialność i rzetelność

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony 12 miesięcy,
• Wynagrodzenie złożone z kilku składników: podstawa wynagrodzenia, premia kwartalna,
• Dodatek transportowy

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie dojazdów do pracy
• ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie nauki języków
• program emerytalny
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników