Specjalistka / specjalista w dziale ds. świadczeń socjalnych i stypendialnych

Zakres obowiązków

Przyjmowanie i opracowywanie wniosków studentów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących przyznania świadczeń pomocy materialnej, rowadzenie ich rejestru oraz wysyłka decyzji do studentów. Przygotowywanie zaświadczeń dla studentów dotyczących korzystania z pomocy materialnej oraz prowadzenie ich rejestru. Przygotowywanie zestawień dotyczących przyznanych świadczeń pomocy materialnej na potrzeby sprawozdawczości. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz innych rejestrów online. Przygotowywanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników działu. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Działu w artykuły biurowe i papiernicze oraz realizacją zakupów innych artykułów niezbędnych do jego funkcjonowania. Obsługa systemów informatycznych i teleinformatycznych: TETA, Verbis, e-stypendium, POL-on oraz e-Doręczenia. Zakładanie i prowadzenie kartotek oraz teczek studentów. Udział w przygotowywaniu regulaminu świadczeń socjalnych i stypendialnych dla studentów. Przygotowywanie dokumentacji działu do przekazania do Archiwum GUMed. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi GUMed oraz instytucjami zewnętrznymi. Obsługa studentów w ustalonych godzinach pracy działu. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych, wynikających z zakresu działalności działu. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30 (zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą).

Wymagania

• Inne wymagania: -wykształcenie wyższe,

-minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej (mile widziane doświadczenie z uczelni wyższej, w szczególności w obszarze obsługi świadczeń socjalnych i stypendialnych dla studentów), -umiejętności analitycznego myślenia, weryfikacji danych oraz pracy z dokumentacją, -bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i odpowiedzialność, -umiejętności pracy zespołowej oraz efektywnej współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi, -wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, wysoki poziom kultury osobistej oraz profesjonalne podejście do obsługi studentów, -umiejętności ustalania priorytetów, pracy pod presją czasu i terminowej realizacji powierzonych zadań, -dokładność, skrupulatność i dbałość o jakość wykonywanej pracy, -dyskrecja oraz odpowiedzialne podejście do ochrony danych osobowych i informacji poufnych, -motywacja do pracy, inicjatywy i gotowość do doskonalenia kompetencji zawodowych, -biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - na poziomie C1 według skali CEFR, -bardzo dobrej znajomość programu Microsoft Excel.

Mile widziane

-znajomość przepisów regulujących przyznawanie świadczeń dla studentów oraz zasad funkcjonowania szkolnictwa wyższego, -znajomość systemów informatycznych wspierających obsługę administracyjną uczelni, -umiejętność usprawniania procesów i procedur administracyjnych.

• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
• Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie ustalane jest na podstawie doświadczenia i umiejętności kandydata. Pracodawca oferuje: stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat, premie kwartalne, dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, spotkania integracyjne pracowników, pożyczki na cele mieszkaniowe, dofinansowanie do kart sportowych, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, pracę w modelu stacjonarnym, miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną