Specjalistka / Specjalista ds. Eventów Marketingowych

Czym będziesz się zajmować?

• Kompleksowe planowanie i realizacja wydarzeń wizerunkowych oraz edukacyjnych, takich jak TEDx, konferencje, gale, inauguracje oraz wydarzenia dedykowane określonej społeczności.
• Opracowywanie konspektów i scenariuszy wydarzeń promujących naukę, edukację, uczenie się oraz rozwój potencjału odbiorców.
• Operacyjne zarządzanie logistyką eventową, obejmujące dobór podwykonawców, koordynację techniczną oraz nadzór nad przebiegiem wydarzeń offline i online.
• Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi prelegentami, znanymi osobistościami oraz partnerami technologicznymi w ramach realizowanych projektów.
• Opracowywanie koncepcji merytorycznych oraz scenariuszy wydarzeń.
• Koordynacja promocji wydarzeń we współpracy z pozostałymi działami marketingu oraz dbałość o atrakcyjność i merytoryczną poprawność materiałów komunikacyjnych.
• Przygotowywanie kosztorysów, rozliczanie budżetów projektowych oraz tworzenie raportów i analiz skuteczności zrealizowanych działań.
• Tworzenie materiałów podsumowujących typu success stories oraz koordynacja produkcji relacji foto i wideo z wydarzeń.

Kogo poszukujemy?

• Minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej organizacji wydarzeń wizerunkowych oraz projektów eventowych o różnej skali.
• Udokumentowane sukcesy w realizacji konferencji oraz gal z udziałem przedstawicieli świata nauki, biznesu lub mediów.
• Bardzo wysoka odporność na stres oraz umiejętność błyskawicznego reagowania na dynamiczne sytuacje i problemy podczas realizacji wydarzeń.
• Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne, pozwalające na efektywną i zoptymalizowaną kosztowo współpracę z podwykonawcami oraz partnerami zewnętrznymi.
• Wysoka sprawność w tworzeniu merytorycznych scenariuszy eventowych, przewidujących sytuacje niestandardowe.
• Zdolność do budowania i wykorzystywania kapitału relacyjnego w branży eventowej oraz świecie mediów i nauki.
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne - kontaktowość, otwartość, charyzma, umiejętność budowania i podtrzymywania relacji.
• Nastawienie na cel, postawa objawiająca się braniem odpowiedzialności za powierzone projekty oraz proaktywność w inicjowaniu nowych działań.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz wysoka terminowość w realizacji zadań oraz umiejętność sprawnego koordynowania wielu międzyobszarowych procesów.

Czego wymagamy?

3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Realizacja konferencji
• Negocjacje
• Organizacja eventów
• Event planning
• Event logistics
• Budget management
• Stakeholder relationship
• Scriptwriting
• Promotion coordination
• Cost estimation
• Raportowanie
• Stress resilience

Języki

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 7k-11k PLN netto/m (B2B)
• 6.5k-10k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak

Kim jesteśmy? Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego to Uczelnia, która od ponad 20 lat z powodzeniem kształci osoby aktywne zawodowo. Dzięki studiom z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, studenci mogą zdobyć nowe kwalifikacje zawodowe i skutecznie poszerzyć swoją wiedzę. Kadrę WSKZ stanowi ponad 1000 osób, w tym uznani profesorowie czołowych, zagranicznych uniwersytetów takich jak: Stanford University i London Bussines School. Dziś, to jeden z największych i najbardziej utytułowanych zespołów dydaktycznych w kraju.