Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Personalnej

Naszą firmę tworzą ludzie z pasją, energią i zaangażowaniem. Od ponad 35 lat rozwijamy nasze usługi, stawiając na profesjonalizm, współpracę i wspólny sukces.

Zakres obowiązków

• dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej,
• aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej,
• obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,
• sprawdzanie ewidencji godzin pracy wprowadzanej przez kierowników kontraktów do systemu pod kątem jej kompletności i poprawności,
• przygotowywanie zestawień oraz raportów wewnętrznych,
• bieżąca pomoc pracownikom i kadrze managerskiej w sprawach administracyjnych i pracowniczych,
• wspieranie procesu uruchamiania nowych kontraktów w obszarze kadr i administracji,
• prowadzenie korespondencji i przygotowywanie niezbędnych pism.

Wymagania

• znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych w praktyce,
• wiedza dotycząca zatrudniania cudzoziemców, w szczególności legalizacji pobytu i pracy oraz wymaganych procedur,
• znajomość regulacji związanych z zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami,
• praktyka w prowadzeniu dokumentacji kadrowej,
• umiejętność opracowywania raportów i zestawień,
• bardzo dobra obsługa pakietu MS Office,
• odpowiedzialność, samodzielność, skrupulatność i umiejętność planowania pracy.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z systemami TETA i AD Info,
• znajomość specyfiki branży ochrony lub utrzymania czystości.

Oferujemy

• umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia,
• pracę w przedsiębiorstwie działającym na rynku od ponad 30 lat,
• możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego,
• szkolenia dotyczące obsługi systemów i narzędzi kadrowo-płacowych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oraz programu MultiSport.