Specjalistka ds. finansowo-księgowych i kadrowych

Specjalista / Specjalistka ds. finansowo-księgowych i kadrowych

Miejsce pracy: Koszalin

Forma zatrudnienia: umowa o pracę / B2B / umowa zlecenie

Wynagrodzenie: do ustalenia w zależności od doświadczenia i zakresu kompetencji + możliwość systemu premiowego

Jesteśmy rozwijającą się firmą działającą m.in. w branży budowlanej. W związku ze wzrostem skali działalności poszukujemy osoby, która przejmie bieżącą obsługę dokumentacji finansowo-księgowej oraz kadrowej firmy.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która potrafi sprawnie pracować z dokumentami, fakturami, rozliczeniami, danymi finansowymi oraz dokumentacją pracowniczą.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa dokumentacji finansowej i księgowej firmy,
• przyjmowanie, weryfikacja i porządkowanie faktur kosztowych oraz innych dokumentów księgowych,
• wystawianie i kontrola faktur sprzedażowych,
• prowadzenie rejestru należności i zobowiązań,
• kontrolowanie terminów płatności oraz przygotowywanie zestawień płatności,
• monitorowanie należności od kontrahentów i wsparcie procesu windykacji,
• przygotowywanie dokumentów i danych do płatności,
• kontrola rozliczeń z kontrahentami i dostawcami,
• rozliczanie zaliczek, delegacji, wydatków pracowniczych oraz dokumentów kosztowych,
• przygotowywanie miesięcznych zestawień kosztów, przychodów, zobowiązań i należności,
• prowadzenie i aktualizacja zestawień finansowych w Excelu,
• kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowych w firmie,
• kompletowanie i przekazywanie dokumentacji do biura rachunkowego oraz bieżąca współpraca z księgowością,
• wyjaśnianie rozbieżności dotyczących faktur, płatności i rozrachunków

Kadry i dokumentacja pracownicza

• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zakończeniem współpracy z pracownikami,
• przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia oraz innych dokumentów kadrowych,
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej,
• kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz innych wymaganych dokumentów,
• prowadzenie ewidencji urlopów, nieobecności i czasu pracy,
• przygotowywanie danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń,
• współpraca z biurem rachunkowym w zakresie wynagrodzeń, ZUS oraz dokumentacji kadrowej,
• przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów dla pracowników,
• prowadzenie zestawień dotyczących zatrudnienia i kosztów pracowniczych,
• dbanie o kompletność i aktualność dokumentacji kadrowej.

Dodatkowo

• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu,
• analiza podstawowych danych finansowych dotyczących działalności firmy i realizowanych projektów,
• kontrola poprawności i kompletności dokumentów,
• archiwizacja dokumentacji finansowej, księgowej i kadrowej,
• udział w usprawnianiu oraz standaryzacji obiegu dokumentów i procesów administracyjnych w firmie.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z księgowością, finansami, kadrami lub administracją,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy z dokumentami finansowymi i danymi liczbowymi,
• dobra znajomość zasad wystawiania i obiegu faktur,
• znajomość zagadnień związanych z dokumentacją kadrową,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Mile widziana znajomość programów księgowych, kadrowych lub systemów obiegu dokumentów
• umiejętność przygotowywania zestawień i raportów,
• samodzielność oraz terminowość,
• umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami, kontrahentami oraz biurem rachunkowym.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• samodzielne stanowisko i możliwość realnego wpływu na organizację procesów finansowych oraz kadrowych,
• możliwość rozwoju wraz ze wzrostem firmy,
• pracę z różnorodnymi projektami i spółkami,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem,
• wdrożenie i wsparcie zespołu,
• możliwość tworzenia i usprawniania procedur wewnętrznych,
• przyjazną atmosferę pracy,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, kompetencji i zakresu odpowiedzialności.

Jak aplikować?

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV

Szukamy osoby, która nie będzie jedynie „przekazywać dokumentów do księgowości”, ale przejmie odpowiedzialność za ich właściwy obieg, kontrolę, kompletność oraz bieżący porządek w finansach i dokumentacji pracowniczej firmy.

Klauzula RODO: Prosimy o zawarcie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacyjnego.