Specjalista/tka ds. administarcji

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie korespondencji: odbieranie, rejestrowanie oraz wysyłanie pism tradycyjnych i elektronicznych.
• Zarządzanie skrzynką e-mailową oraz raportowanie o najważniejszych wiadomościach.
• Weryfikacja, obieg i archiwizowanie dokumentów firmowych.
• Sporządzanie pism, sprawozdań i uchwał, raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby Zarządu.
• Prowadzenie rejestru kontroli i protokołów zewnętrznych
• Obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze.
• Koordynowanie kalendarza spotkań, narad i podróży służbowych Zarządu.
• Przygotowanie i obsługa narad, spotkań i konferencji (sporządzanie protokołów)
• Techniczna obsługa systemów ESPI i EBI w zakresie terminowej publikacji oraz przekazywania wymaganych dokumentów regulacyjnych (w ścisłej współpracy z Działem Prawnym).
• Wsparcie operacyjne w zakresie obsługi floty samochodowej
• Współpraca z innymi działami firmy oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
• Pomoc przy rozliczaniu delegacji oraz kosztów służbowych.
• Wsparcia administracyjne przy wdrażaniu nowych pracowników lub obsłudze projektów.

Nasze wymagania

• Silne nastawienie procesowe oraz umiejętność pracy zgodnie z procedurami
• Skrupulatność, dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z poufnymi informacjami
• Biegłość w obsłudze komputera oraz pakietu Microsoft Office
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne – zdolność do efektywnej współpracy i budowania relacji ze wszystkimi działami oraz biznesem
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami
• Skrupulatność i odpowiedzialność
• Umiejętność logicznego myślenia
• Zdolność do efektywnego zarządzania czasem
• Minimum 2-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego
• Znajomość Google Workspace
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Pakiet benefitów - prywatna opieka medyczna, posiłki regeneracyjne, ubezpieczenie grupowe, odzież ochronna;
• Pełne wsparcie w okresie wdrożenia - mentoring, pomoc zespołu;
• Program rekomendacji pracowników

Zapraszamy do aplikowania!

Informacje dodatkowe

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymiar pracy: Pełny etat

Miejsce pracy: W siedzibie firmy