Specjalista/stka ds. Zamówień Publicznych

Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze zamówień publicznych i kompleksowo prowadzić procesy przetargowe. Szukamy kogoś, kto potrafi łączyć analityczne podejście z dbałością o szczegóły, sprawnie koordynować pracę wielu zespołów i skutecznie działać pod presją czasu. Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na prowadzone postępowania, a także przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów i usprawniania procesów.

Zakres obowiązków

• End-to-end zarządzanie procesem przetargowym w postępowaniach publicznych i niepublicznych - od momentu pojawienia się zapytania aż do złożenia oferty i podpisania umowy
• Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ, zapytania ofertowe) oraz precyzyjne komunikowanie kluczowych wymagań i warunków formalno-prawnych wszystkim zespołom zaangażowanym w projekt
• Planowanie i koordynacja działań przetargowych, w tym tworzenie harmonogramów pracy, pilnowanie krytycznych terminów oraz zbieranie i weryfikacja kompletności dokumentów
• Ścisła współpraca ze specjalistami technicznymi, działem sprzedaży oraz dyrekcją w celu przygotowywania kompleksowych, konkurencyjnych ofert handlowych
• Współpraca z działem prawnym przy analizie ryzyka, opiniowaniu projektów umów oraz weryfikacji zgodności dokumentacji przetargowej z podstawowymi zasadami prawa i wytycznymi Zamawiającego
• Monitorowanie statusu prowadzonych przetargów oraz stała, sprawna komunikacja międzywydziałowa zapewniająca płynny przepływ informacji na każdym etapie
• Dbanie o zgodność składanych ofert i danych przetargowych z obowiązującym prawem, procedurami wewnętrznymi oraz wymogami zamawiającego
• Kompleksowe zarządzanie dokumentacją przetargową i wykonawczą, jej skrupulatna archiwizacja oraz stały rozwój i usprawnianie wewnętrznego systemu zarządzania kontraktami

Wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych zdobyte po stronie Wykonawcy
• Doświadczenie w branży IT w obszarze zamówień publicznych
• Wysoka samodzielność, dojrzałość projektowa i pełna odpowiedzialność za powierzone procesy
• Umiejętności analityczne, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły
• Świetna organizacja pracy, dyscyplina oraz umiejętność sprawnego planowania i priorytetyzacji zadań przy jednoczesnym prowadzeniu i koordynowaniu wielu projektów przetargowych
• Proaktywna postawa, nastawienie na cele oraz wysoka odporność na presję czasu

Oferujemy

• Realny wpływ na procesy i przestrzeń na własne inicjatywy
• Stałe wsparcie przełożonych i wspierająca atmosfera w zespole, który chętnie dzieli się wiedzą
• Poszerzanie wiedzy oraz rozwój kompetencji w obszarze nowoczesnych technologii dzięki szkoleniom wewnętrznym i zewnętrznym
• Dostęp do systemu kafeteryjnego z możliwością wyboru prywatnej opieki medycznej czy karty MultiSport
• Pracę w trybie hybrydowym z biura w Warszawie ( 3 dni z biura w tygodniu)
• Udział w wyjazdach oraz wydarzeniach integracyjnych