Specjalista/specjalistka

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

specjalista/specjalistka do spraw ds. obsługi Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli w Wydziale Kontroli

40-032 Katowice ul. Jagiellońska 25

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Zapewnia obsługę administracyjną i organizacyjną Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli przy Wojewodzie Śląskim oraz jej składów orzekających w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy Komisji oraz prawidłowego przebiegu postępowań dyscyplinarnych.
• Protokołuje rozprawy Komisji oraz przygotowuje pod względem formalnym i technicznym dokumentację sporządzoną w toku postępowania.
• Prowadzi dokumentację postępowań dyscyplinarnych, w tym przyjmuje, rejestruje, ewidencjonuje, kompletuje, archiwizuje akta postępowań dyscyplinarnych, a także monitoruje sprawy przekazane do postępowań sądowych.
• Przygotowuje korespondencję związaną z działalnością Komisji oraz przekazuje ją do wysyłki zgodnie z zasadami obowiązującymi w Urzędzie.
• Przygotowuje i przekazuje akta oraz dokumentację do Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej przy ministrze właściwym do spraw oświaty i wychowania, sądów oraz innych uprawnionych podmiotów.
• Współpracuje z organami, instytucjami w zakresie czynności administracyjnych związanych z obsługą Komisji w tym z Rzecznikiem Praw Obywatelskich, Rzecznikiem Praw Dziecka, policją, prokuraturami i sądami.
• Przygotowuje i przekazuje informacje związane z Centralnym Rejestrem Orzeczeń Dyscyplinarnych (CROD) oraz monitoruje przekazane zawiadomienia dotyczące nauczycieli wpisanych do CROD jako zawieszonych w pełnieniu obowiązków na wskazany w decyzji okres lub do zakończenia postępowania dyscyplinarnego.
• Przygotowuje projekt odpowiedzi na informację publiczną dotyczącą spraw dyscyplinarnych we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniach biurowych na I piętrze budynku. Budynek wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne z obwinionymi nauczycielami, ich obrońcami, świadkami, dyrektorami szkół i placówek (w celu przekazania zawiadomień, wezwań, informacji organizacyjnych i udzielania wyjaśnień na zapytania), z Przewodniczącą Komisji Dyscyplinarnej i jej zastępcami (w celu prawidłowej realizacji obsługi Komisji poprzez wykonanie czynności organizacyjno-technicznych), z Komisją Odwoławczą przy MEN w sprawach dyscyplinarnych (celem przekazania dokumentacji związanej ze środkami zaskarżenia), z Policją, Prokuraturą, Rzecznikiem Praw Dziecka, pracownikami Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych (w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji i dokumentacji). Na stanowisku występują czynniki stresogenne związane z krótkimi terminami załatwiania spraw oraz związane z kontaktami z podmiotami zewnętrznymi w sprawach o szczególnej wrażliwości, a także z udziałem w rozprawach dyscyplinarnych w charakterze protokolanta.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• w przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia podpisz własnoręcznie i prześlij w formie skanów
• wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu: https://suw.bip.gov.pl/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych.html
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego, a dodatkowo do dokumentów potwierdzających wykształcenie dołącz potwierdzenie ich równoważności z odpowiednim polskim dyplomem/świadectwem
• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
• informacje o szczególnych potrzebach można zgłaszać: mailowo na adres rekrutacja@katowice.uw.gov.pl, przez eDoręczenia AE:PL-14603-15693-ECFGD-26, telefonicznie pod numerem telefonu 322 lub 32 20-77-244 lub 32 20-77-243. W sprawach dotyczących dostępności architektonicznej istnieje możliwość kontaktu z Koordynatorem ds. dostępności pod numerem tel.: 322 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: bok@katowice.uw.gov.pl
• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data osobistego dostarczenia oferty do Urzędu)
• w przypadku wysłania dokumentów drogą elektroniczną decyduje data wpływu do urzędu
• załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane
• informację o zakwalifikowaniu Cię do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie przekażą Ci pracownicy Biura Organizacyjno-Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostały przez Ciebie wskazane
• planujemy następujące metody/techniki naboru: każdorazowo przeprowadzana jest rozmowa kwalifikacyjna, dodatkowo zakładamy możliwość przeprowadzenia rekrutacji z podziałem na etapy, np.: test wiedzy merytorycznej i/lub praktyczne zadanie sprawdzające wiedzę i umiejętności potrzebne do wykonywania zadań na ww. stanowisku
• zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: https://www.katowice.uw.gov.pl/usluga/skargi-wnioski-petycje/zgloszenia-sygnalistow
• oferty kandydatów/kandydatek będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata/wybranej kandydatki w naborze. W okresie tym, jeśli brałeś udział w procedurze naboru masz prawo ich odbioru. Po upływie ww. okresu złożone dokumenty aplikacyjne będą niszczone
• osoba wybrana przez Dyrektora Generalnego Urzędu do zatrudnienia będzie zobowiązana (przed nawiązaniem stosunku pracy) do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów). Obowiązek ten dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• docelowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 7 002 zł. Z chwilą zatrudnienia stawka docelowa jest obniżana o 10% na czas wdrożenia się w samodzielną realizację zadań (podwyżka jest możliwa najwcześniej po 3 miesiącach na wniosek przełożonego).
• opiekunem naboru jest Anna Borkowska - Kuś – kontakt: 322/ borkowskaa@katowice.uw.gov.pl

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych lub/i w pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne

• znajomość ustawy – Karta Nauczyciela (w zakresie przepisów dotyczących odpowiedzialności dyscyplinarnej nauczycieli)
• znajomość rozporządzenia MEN w sprawie szczegółowego trybu prowadzenia postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego wobec nauczycieli oraz wznawiania postępowania dyscyplinarnego (w zakresie przepisów dotyczących postępowania dyscyplinarnego wobec nauczycieli, funkcjonowania komisji dyscyplinarnych dla nauczycieli)
• umiejętność obsługi komputera na poziomie średniozaawansowanym –pakiet Microsoft Office (w szczególności Excel i Word, w tym umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze)
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość Kodeksu postępowania karnego (w zakresie stosowanym w postępowaniach dyscyplinarnych nauczycieli)
• znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• kreatywność, myślenie analityczne

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia zawodowego zgodnego z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o pracę
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko specjalisty/specjalistki do spraw obsługi Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-13 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Śląski Urząd Wojewódzki ul. Jagiellońska 25, 40 - 032 Katowice (osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Urzędu, p. 121 na parterze budynku) z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – specjalista/specjalistka do spraw obsługi Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli”. Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez eDoręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26.