Specjalista/specjalistka

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

specjalista/specjalistka do spraw administracyjnych w Wydziale Kancelarii Ogólnejw Biurze Administracyjno-Finansowym

00-930 Warszawa ul. Wspólna 30

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• odbiera, rejestruje w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz przekazuje departamentom korespondencję wpływającą do Ministerstwa, w wersji papierowej i elektronicznej, w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów w urzędzie;
• rejestruje i wysyła korespondencję wychodzącą Ministerstwa, w celu prawidłowego funkcjonowania Ministerstwa;
• przygotowuje i prowadzi dokumentację dotyczącą umów w zakresie świadczenia usług pocztowych, w tym projekty umów i aneksów oraz weryfikuje i rozlicza faktury wynikające z zawartych umów, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zobowiązań oraz prawidłowego funkcjonowania urzędu;
• wykonuje prace związane z funkcjonowaniem składów chronologicznych (rejestracja, wypożyczanie, wyrejestrowywanie dokumentów) oraz przekazuje zgromadzone dokumenty do archiwum zakładowego, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urzędu;
• prowadzi rozliczenia finansowe związane z usługami pocztowymi (obsługuje i rozlicza maszynę do frankowania), w celu zapewnienia terminowej i prawidłowej realizacji wysyłki korespondencji;
• prowadzi ewidencję, rozkłada czasopisma i prasę, w celu prawidłowego funkcjonowania Ministerstwa.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa
• wysiłek fizyczny
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• użytkowanie sprzętu biurowego
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• Ogłoszenie o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk są neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny będzie przebiegał w sposób niedyskryminujący
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów
• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
• Decyduje data wpływu do MRiRW
• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane
• Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 34 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 września 2024 r. w sprawie zasad zgłaszania wewnętrznych i zewnętrznych naruszeń prawa w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne

• Roczny staż w pracy administracyjnej lub kancelaryjnej
• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” albo oświadczenie o zgodzie na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego celem uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość funkcjonowania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• Komunikatywność
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz urzędów centralnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe
• Znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie rocznego stażu w pracy administracyjnej lub kancelaryjnej
• Kopia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” albo oświadczenie o zgodzie na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego celem uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia wyższego administracyjnego

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-27 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Biuro Dyrektora Generalnego ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "oferta pracy – Specjalista/Specjalistka w BAF” osobiście składając w Biurze Przepustek MRiRW lub wysyłając pocztą. Dokumenty można składać również w formie elektronicznej przez Elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub e-doręczenia.