Specjalista/specjalistka

Komenda Stołeczna Policji w Warszawie

Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw zamówień publicznych w Wydziale Zamówień Publicznych

00-150 Warszawa Ul. Nowolipie 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Uczestniczy w pracach Komisji przetargowej poprzez organizowanie posiedzeń Komisji, sporządzanie, prowadzenie i kompletowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym ogłoszeń, informacji, zawiadomień o terminach, protokołów z przebiegu prac Komisji itp. (zadania przypisane do funkcji Sekretarza Komisji przetargowej),
• Dokonuje analizy ofert, złożonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, pod kątem ich zgodności z warunkami postawionymi przez Zamawiającego oraz sporządza projekty dokumentacji z przebiegu postępowania,
• Sprawdza kompletność oraz weryfikuje, pod względem formalnym, poprawność wniosków o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, składanych, przez wydziały zaopatrujące,
• Uczestniczy w przygotowywaniu projektów umów o udzielenie zamówienia publicznego, dba o dopełnienie niezbędnych formalności związanych z zawieraniem umów, w tym o uzyskanie wymaganych podpisów,
• Sprawdza poprawność oraz kompletność dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o zamówienie publiczne oraz przygotowuje dokumentację z zakończonych postępowań,
• Uczestniczy w negocjacjach z Wykonawcami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia,
• Uczestniczy w organizowaniu szkoleń dla policjantów i pracowników z zakresu zamówień publicznych, w ramach doskonalenia zawodowego.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa,
• Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
• Praca przy oświetleniu mieszanym,
• Praca przy oświetleniu sztucznym,
• Zagrożenie korupcją,
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• UWAGA! LIST MOTYWACYJNY ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.
• Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone.
• Kandydaci/kandydatki, którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu selekcji.
• Pracownikowi może być nadany przydział organizacyjno – mobilizacyjny.
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze według mnożnika 2,5000 kwoty bazowej (Wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej . Kwotę bazowąokreśla ustawa budżetowa na dany rok). Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego wzależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie: https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-n aruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego : powyżej 6 miesięcy w obszarze zamówień publicznych

pozostałe wymagania niezbędne

• Posiadanie wiedzy z zakresu znajomości ustaw: - prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych - o finansach publicznych w zakresie zasad finansów publicznych, - o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie przepisów Działu II - Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Posiadanie kompetencji miękkich: stosowania prawa, komunikatywność, analitycznego myślenia, pracy pod presją czasu, pracy w zespole,
• Posiadanie umiejętności: obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych,
• Znajomość: prawa cywilnego, prawa budowlanego,
• Posiadanie umiejętności : sporządzania dokumentacji zamówień publicznych w szczególności specyfikacji warunków zamówienia oraz projektów umów o zamówienie publiczne

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025, poz. 1209),
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
• Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z zamówień publicznych,

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-29 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Wydział Doboru, Komendy Stołecznej Policji, Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, bezpośrednio bądź za pośrednictwem poczty; z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Oferta pracy WZP-4/X/26”

W formie elektronicznej poprzez

• Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
• e-Doręczenia lub
• pocztę elektroniczną na adres email: dobor@ksp.policja.gov.pl

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane