Specjalista/specjalistka

Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII

Komendant Rejonowy Policji Warszawa VII poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi kadrowej pracowników w Wydziale Ogólnym

04-007 Warszawa ul. Grenadierów 73/75

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• przygotowuje projekty dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy członków korpusu służby cywilnej i pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej;
• ustala uprawnienia pracownicze, m.in.: do urlopu wypoczynkowego, dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej, odprawy pieniężnej, dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz przygotowuje dokumentację w tym zakresie;
• organizuje i koordynuje rekrutację kandydatów na wolne stanowiska pracy pracowników korpusu służby cywilnej i pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej;
• prowadzi ewidencję czasu pracy w formie papierowej i elektronicznej oraz sporządza zestawienia nieobecności pracowników komendy do Wydziału Finansów i Budżetu KSP w celu naliczenia uposażenia do wypłaty;
• przygotowuje dokumenty ubezpieczeniowe związane ze zgłoszeniem, zmianą oraz wyrejestrowaniem pracowników i członków ich rodzin z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego i przekazuje do komórki organizacyjnej KSP do spraw finansów i budżeti;
• obsługuje kadrowe informatyczne bazy danych pracowników, poprzez wprowadzanie danych osobowych i wynikających ze stosunku pracy, aktualizację i generowanie;
• przygotowuje miesięczne meldunki, okresowe statystki, sprawozdania, zestawienia, analizy i opracowania w zakresie spraw kadrowych pracowników Policji;
• zakłada, prowadzi i archiwizuje akta osobowe pracowników;
• monitoruje przebieg procesu ocen okresowych;
• weryfikuje pod względem poprawności sporządzenia projekty opisów stanowisk pracy w służbie cywilnej.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w systemie 8-godzinnym w siedzibie urzędu;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
• praca przy oświetleniu mieszanym;
• stres związany z obsługą klientów wewnętrznych i zewnętrznych;
• budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku).
• brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• Uprzejmie informujemy kandydatów, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów oraz oświadczeń.
• LIST MOTYWACYJNY, ŻYCIORYS ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE DATĄ ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do urzędu). Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie o terminie kolejnego etapu selekcji.
• Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi kadrowej

pozostałe wymagania niezbędne

• umiejętność stosowania prawa pracy;
• umiejętność rzeczowego i poprawnego formułowania wniosków i opinii;
• umiejętność analizy i syntezy informacji;
• umiejętność komunikacji;
• umiejętność organizacji pracy własnej;
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na postępowanie sprawdzające.
• znajomość ustaw: Kodeksu pracy, o służbie cywilnej i aktów wykonawczych do tych ustaw: o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej; o pracownikach urzędów państwowych oraz aktu wykonawczego w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek; o systemie ubezpieczeń społecznych w zakresie zgłoszeń do ubezpieczenia; o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w zakresie uprawnień osób niepełnosprawnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-10 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII, ul. Grenadierów 73/75, 04-007 Warszawa