Specjalista/specjalistka

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

specjalista/specjalistka do spraw zarządzania projektem w Wydziale Monitoringu Przyrody w Departamencie Monitoringu Środowiska

00-805 Warszawa ul. Chmielna 132/134

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi Projekt zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, wytycznymi FEnIKS oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: kieruje pracami zespołu projektowego, prowadzi dokumentację projektową, aktualizuje harmonogram rzeczowo – finansowy, nadzoruje budżet, przygotowuje wnioski o płatność oraz dokumenty na potrzeby sprawozdawczości i kontroli, występuje do właściwego departamentu o środki finansowe niezbędne do realizacji zadań, w tym wnioski o zapewnienie finansowania i uruchomienia środków z rezerwy celowej; monitoruje postęp prac, informuje o problemach w terminach umożliwiających podjęcie działań zapobiegawczych, prowadzi rejestr ryzyk, przygotowuje sprawozdania i raporty; przygotowuje niezbędną korespondencję oraz archiwizuje dokumentację zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w GIOŚ.
• Bierze udział w przygotowaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowanych w ramach Projektu, obejmujący m.in. zapewnianie niezbędnych informacji merytorycznych, w tym przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, projektów umów oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań. Współpracuje z komórką właściwą do spraw zamówień publicznych na wszystkich etapach przygotowania i realizacji postępowań, w tym poprzez udział w pracach komisji przetargowych oraz w zakresie weryfikacji spełniania wymagań merytorycznych złożonych ofert. Prowadzi rejestr postępowań i zawartych umów oraz wprowadza i na bieżąco aktualizuje dane dotyczące postępowań i umów w centralnym systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą.
• Nadzoruje realizację umów zawieranych w ramach Projektu w zakresie formalnym i merytorycznym, obejmującym m.in. monitorowanie terminów realizacji zadań, bieżący kontakt z Wykonawcą, weryfikację kompletności i poprawności dostarczanych Zamawiającemu produktów, bierze udział w odbiorach prac oraz w innych spotkaniach z Wykonawcą, przygotowuje dokumentację niezbędną do rozliczeń finansowych (w szczególności opisów faktur, czy innych dokumentów księgowych), monitoruje terminowości płatności oraz współpracuje z komórkami właściwymi w zakresie obsługi finansowo-księgowej Projektu, bierze udział w kontrolach prac terenowych, przygotowuje protokoły odbioru i notatki ze spotkań oraz wizyt terenowych.
• Realizuje obowiązki w zakresie informacji i promocji Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej, w tym przygotowywanie i publikowanie informacji dotyczących realizacji Projektu, jego postępów oraz wyników na stronie internetowej GIOŚ, w mediach społecznościowych GIOŚ oraz na dedykowanej monitoringowi zapylaczy stronie internetowej utworzonej w ramach Projektu, a także przygotowywanie i przekazywanie informacji o Projekcie oraz jego rezultatach na wniosek właściwych instytucji, podmiotów lub innych zainteresowanych stron.
• Monitoruje wymagania/wytyczne Komisji Europejskiej, Europejskiej Agencji Środowiska, Ministerstwa Klimatu i Środowiska w zakresie dotyczącym monitoringu owadów zapylających poprzez uczestniczenie w pracach grup roboczych krajowych i międzynarodowych, w tym w ramach EIONET.
• Uczestniczy w spotkaniach związanych z realizacją Projektu, organizowanych zarówno przez GIOŚ, jak i podmioty zewnętrzne, obejmujące przygotowywanie i prezentowanie informacji dotyczących stanu realizacji Projektu, osiągniętych rezultatów, uzyskanych wyników oraz planowanych działań. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi GIOŚ, organami administracji oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji zadania, o którym mowa w pkt 1, a także reprezentuje GIOŚ i Projekt podczas konferencji, seminariów, spotkań roboczych oraz w kontaktach z mediami, w tym udziela informacji dotyczących realizacji Projektu i osiągniętych rezultatów.
• Analizuje przepisy UE i innych zobowiązań międzynarodowych z zakresu ochrony przyrody, w tym w szczególności dotyczące owadów zapylających, a także monitoruje działania, projekty i inicjatywy realizowane przez państwa członkowskie Unii Europejskiej, organizacje międzynarodowe oraz inne podmioty zajmujące się ochroną owadów zapylających
• Podejmuje działania mające na celu zapewnienie odpowiednich narzędzi do gromadzenia, przetwarzania, weryfikacji i wizualizacji danych zebranych w ramach realizacji Projektu poprzez udział w pracach dotyczących rozwoju baz danych w zakresie monitoringu przyrodniczego w ramach systemu Ekoinfonet w powiązaniu z systemem informacji przestrzennej.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w terenie
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
• zagrożenie korupcją
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• budynek urzędu jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dokumenty można również składać

• w formie elektronicznej za pośrednictwem: Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e PUAP)

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o kolejnych etapach naboru telefonicznie lub e-mailem.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.

Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na czas określony.

Aplikując oświadczasz, że znana ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub magister inżynier – z dziedziny nauk rolniczych (dyscyplina nauki leśne, weterynaria, zootechnika) oraz nauk przyrodniczych (dyscyplina nauki biologiczne, nauki o Ziemi i środowisku)

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony środowiska lub w administracji publicznej oraz na stanowisku związanym z koordynacją projektów finansowanych z funduszy i programów zewnętrznych (np. LIFE, INTERREG, POIiŚ, FEnIKS, MF EOG,Horyzont Europa itp.)

pozostałe wymagania niezbędne

• Znajomość wytycznych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym FEnIKS współfinansowanych ze środków unijnych,
• Znajomość przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych,
• Znajomość przepisów ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska, ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
• Znajomość przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie odbudowy zasobów przyrodniczych (Nature Restoration Law),
• Znajomość grup owadów zapylających występujących na terenie Polski
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Biegła znajomość obsługi komputera, środowiska Windows, pakietu MS Office,
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, dobre zarządzanie czasem
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami
• Certyfikat PRINCE2 lub inny równoważny
• Znajomość obsługi programów komputerowych: ArcGIS lub QGIS,
• Znajomość CST2021,
• Wiedza na temat Monitoringu Przyrody prowadzonego przez GIOŚ
• Odporność na stres,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-04 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Miejsce składania dokumentów

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska ul. Chmielna 132/134 00-805 Warszawa

z dopiskiem : „124/DMŚ/WMP/2026”