Specjalista/Specjalistka ds. projektów chóralnych

Zakres obowiązków

Zakres obowiązków

prowadzenie i koordynacja obiegu dokumentacji administracyjnej, finansowej i sprawozdawczej projektu Akademia Chóralna programu: Śpiewająca Polska (zwanego dalej ŚP); opracowanie pod względem organizacyjno-produkcyjnym materiałów szkoleniowych i promocyjnych Akademii Chóralnej; nadzór nad procesem wydawniczym publikacji Akademii Chóralnej, m.in. kontakt z autorami, licencjodawcami, edytorami i grafikami, przygotowanie postępowań przetargowych oraz umów; ustalanie harmonogramu działań programu ŚP w porozumieniu z bezpośrednimi przełożonymi; zapewnienie prawidłowego przebiegu informacji pomiędzy współpracownikami; pozyskiwanie partnerów merytorycznych, finansowych i medialnych; współpraca z kierownikiem artystycznym i programowym ŚP w zakresie realizacji wydarzeń, w tym organizacja i realizacja wydarzeń ŚP oraz opracowywanie stosownej dokumentacji; współpraca z komórkami organizacyjnymi NFM w zakresie organizacji, rozliczania i promowania wydarzeń ŚP; opracowywanie wstępnej dokumentacji przetargowej związanej z działalnością programów ŚP; współpraca organizacyjno-produkcyjna w ramach projektu Chór Melomana; prowadzenie dokumentacji wszystkich w/w zagadnień zgodnie i w trybie z

Zainteresowanym osobom oferujemy

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (umowa na zastępstwo); dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych; możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport; możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach; przyjazną atmosferę w ambitnej, satysfakcjonującej i pełnej wyzwań pracy; udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych; niezbędne narzędzia do pracy; współtworzenie wyjątkowego miejsca Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty

CV, list motywacyjny, inne dodatkowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności. Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać drogą mailową pod adresem: praca@nfm.wroclaw.pl, z dopiskiem w tytule wiadomości Specjalista/Specjalistka ds. projektów chóralnych do 03.12.2026 r. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami kandydującymi. NFM zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru, a także niewybrania żadnej z osób kandydujących. Sala : A, C

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostały średni personel w zakresie działalności artystycznej i kulturalnej gdzie indziej niesklasyfikowany język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły język obcy - angielski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany umiejetności - doświadczenie zawodowe, umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, sumienność, dokładność i systematyczność w pracy, komunikatywność i wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy własnej

Wymagania

wykształcenie wyższe; znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie; minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej lub projektowej (mile widziane w instytucji kultury, edukacji lub sektorze publicznym); umiejętność pracy z dokumentacją, w tym finansową i projektową (umowy, faktury, rozliczenia); bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie; bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu Ms Office; wysoki poziom zaangażowania w powierzone obowiązki, rzetelność, terminowość; szeroko rozwinięte umiejętności komunikacyjne; kreatywność i umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy; umiejętność zbierania, weryfikacji i analizy danych; wysoka kultura osobista.

Dodatkowo mile widziane

wykształcenie muzyczne; umiejętność myślenia analitycznego i szybkiego reagowania na zmiany; doświadczenie w realizacji projektów edukacyjnych lub artystycznych; znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kultury; zainteresowanie muzyką, chóralistyką lub edukacją muzyczną. staż pracy ogółem - lata: 1