Specjalista/Specjalistka ds. obsługi szkoleń

Akademia Wertui to przestrzeń dla ludzi, którzy wierzą w rozwój, nie tylko własny, ale też innych. Organizujemy szkolenia z dofinansowaniem do 100%, które realnie zmieniają kariery i biznesy. Jako autoryzowany partner Google i certyfikowana jednostka szkoleniowa (SUS 2.0), stawiamy na jakość, skuteczność i profesjonalizm.

Jeśli organizacja to Twoje drugie imię, potrafisz świetnie zarządzać wieloma zadaniami naraz, a kontakt z ludźmi to Twoja codzienna motywacja – aplikuj i rozwijaj się z nami w dziale szkoleń.

Twoja rola w zespole

• Sporządzanie i składanie wniosków o dofinansowanie
• Koordynowanie korespondencji z instytucjami finansującymi
• Tworzenie harmonogramów szkoleń i dbanie o ich sprawny przebieg
• Rezerwowanie sal i organizowanie zaplecza technicznego
• Ustalanie warunków współpracy z trenerami
• Organizowanie i rozliczanie umów szkoleniowych
• Przygotowywanie zaświadczeń i dokumentacji księgowych
• Archiwizacja dokumentacji i analiza dostępnych form wsparcia
• Prowadzenie bazy uczestników i wsparcie organizacji szkoleń

Wymagania

• Doświadczenie w pracy z klientem lub w obsłudze administracyjnej.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie.
• Dobra znajomość pakietu Google (Gmail, Dysk Google, Kalendarz, Dokumenty).
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność pilnowania terminów i pracy z deadline'ami.

Mile widziane

• Znajomość Canvy i umiejętność tworzenia prostych grafik
• Znajomość funkcjonowania Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Aplikuj, jeśli

• Jesteś mistrzem organizacji i pracy z dokumentami
• Masz lekkość w pisaniu poprawnych tekstów i lubisz porządek w plikach
• Umiesz komunikować się telefonicznie i mailowo w profesjonalny sposób
• Szybko się uczysz, działasz odpowiedzialnie i lubisz ludzi
• Nie boisz się rozliczeń, dokumentacji i deadline’ów

Co oferujemy?

• Pracę w biurze od poniedziałku do piątku (8:00–16:00)
• Opiekuna wdrożeniowego i jasno opisane procedury
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Zadania dające realną szansę rozwoju i awansu
• Przejrzysty system premiowy
• Benefity: ubezpieczenie grupowe, karta Medicover Sport, dostęp do platformy Multi.Life
• Pracę w przyjaznym, pomocnym zespole, który naprawdę działa jak drużyna

Dodatkowe informacje

• Standardowe godziny pracy to 8:00–16:00, jednak ze względu na specyfikę procesów związanych z dofinansowaniami, w okresach naborów może wystąpić konieczność pracy w godzinach popołudniowych.

Jeśli chcesz pracować w firmie, która wierzy w rozwój, dzieli się wiedzą i tworzy środowisko sprzyjające zaangażowaniu – dołącz do Wertui i razem #SięgajmyPoWięcej!