Specjalista/specjalistka ds. ewidencji i administracji systemem ewidencyjnym

Zakres zadań

• administruje merytorycznie system SWOP Kadra oraz nadaje i odbiera uprawnienia do przetwarzania informacji do SWOP,
• projektuje procedury, samodzielnie opracowuje dokumentację związaną z tematyką ewidencyjno-kadrową i jej analizą (w tym czasu pracy i służby, zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz innych jednostek organizacyjnych Policji woj. pomorskiego) dla Komendnta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku, Gabinetu Komendanta Głównego Policji oraz Biura Finansów Komendy Głównej Policji,
• sporządza wnioski oraz rozkazy nagrodowe, sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem rozkazów nagrodowych wydawanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku, celem zapewnienia prawidłowej dystrybucji dokumentów do poszczególnych komórek organizcyjnych Komendy i jednostek Policji,
• dokonuje analiz i tworzy wykazy dot. stanu zatrudnienia i ewidencji pracowników i funkcjonariuszy województwa pomorskiego w Systemie SWOP kadra, celem przedłożenia potrzebnych danych bezpośrednim przełożonym, Komendantowi Wojewódzkiemu Policji, kierownikom innych jednostek i komórek organizacyjnych Policji,
• aktualizuje System Wspomagania Obsługi Policji - część modułu dotyczącego Kartoteki Absencynej oraz Rejestracji Czasu Pracy,
• prowadzi szkolenia dla pracowników oraz funkcjonariuszy Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku, a także Komend Miejskich i Powiatowych Policji województwa z obługi systemu SWOP
• prowadzi ewidencję sprzętu używanego w Wydziale - w zakresie kwaterunkowym, techniki policyjnej i biurowej, sprzętu łączności i informatki. Prowadzi ewidencję pieczęci urzędowych, pieczęci służbowych, stempli służbowych i stempli pomocniczych używanych w KWP w Gdańsku, OPP w Gdańsku, SPKP w Gdańsku i Komisariacie Wodnym Policji w Gdańsku

Warunki pracy

• bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub co najmniej 1,5 roku w obszarze pracy w komórkach kadrowych
• umiejętność pracy w zespole, w tym współpraca z innymi pracownikami,
• umiejętność komunikacji w zakresie przekazu informacji w sposób precyzyjny, jasny i zwięzły,
• umiejętność logicznego, analitycznego myślenia,
• umiejętność argumentacji w przypadku konieczności zastosowania wybranych procedur postępownia,
• umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego oraz wysoka kultura osobista,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r;
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" LUB oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: brak

• bardzo dobra znajomość zadań Policji i struktur policyjnych,
• bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących ewidencji czasu pracy Policji,
• znajomość pakietu MS Office, w szczgólności Word, Excel, Power point

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" LUB oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-17

Miejsce składania dokumentów

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ul. Okopowa 15 80-819 Gdańsk

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. Proponowane wynagrodzenie: ok. 6 390,00 zł brutto plus prawo do dodatku z tytułu wysługi lat. Pierwsza umowa zawierana jest na czas określony 12 miesięcy. Kandydaci nie zakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie. W przypadku dużej ilości ofert przewidujemy przeprowadzenie testu wiedzy lub umiejętności.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niepodpisane własnoręcznie (oświadczenia, list motywacyjny), niekompletne, z brakiem wskazania konkretnego wydziału i stanowiska, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane! Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajdziesz na stronie: www.pomorska.bip.policja.gov.pl w zakładce instrukcja dla sygnalistów.

Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 w KWP w Gdańsku, w recepcji lub przesyłać listownie.

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku nie ponosi odpowiedzialności za kopiowanie treści ogłoszeń i umieszczenie ich na innych portalach internetowych. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.gdansk.kwp.policja.gov.pl

Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis! Do złożonych dokumentów w języku obcym powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 47 74 15-153, 47 74 15-326