Specjalista/Specjalistka ds. administracji

Osoba na w/w stanowisku będzie odpowiedzialna za

• Obsługę sekretariatu, w tym obsługę centrali telefonicznej oraz odbiór przesyłek,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem i kompletnością dokumentacji (m.in obsługa KSeF),
• Organizację spotkań biznesowych, audytów oraz szkoleń wewnętrznych,
• Koordynację komunikacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie,
• Planowanie i realizację bieżącego zaopatrzenia firmy,
• Wsparcie w zakresie ubezpieczeń, w tym monitorowanie terminów i kontakt z ubezpieczycielami.

Oczekiwania wobec osób aplikujących

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie,
• Umiejętność zarządzania zadaniami i ustalania priorytetów,
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
• Dobra znajomość pakietu MS Office,
• Dyspozycyjność.

Oferujemy

• pracę w systemie jednozmianowym (wolne weekendy),
• Stabilne zatrudnienie w spokojnym i uporządkowanym środowisku w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i kompetencji,
• dodatkowe świadczenia (m.in. ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna, karta sportowa, owoce i wiele innych rozszerzane wraz ze stażem pracy).