Specjalista/Specjalistka ds. administracji i organizacji

Specjalista/Specjalistka ds. administracji i organizacji

Dołącz do naszego zespołu!

Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu Instytutu oraz będzie odpowiedzialna za sprawną organizację pracy administracyjnej i biura.

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, masz zmysł organizacyjny i chcesz mieć realny wpływ na usprawnianie codziennej pracy — zapraszamy do aplikowania!

Twój zakres obowiązków

• bieżący kontakt ze studentami i odpowiadanie na ich pytania,
• obsługa platformy szkoły EduSky – znajomość systemu będzie dodatkowym atutem,
• nadzór nad obiegiem dokumentów, w tym przygotowywanie umów, zaświadczeń
• wsparcie procesu rekrutacji studentów,
• wsparcie działań marketingowych Instytutu,
• przygotowywanie sal do zajęć,
• organizacja i przygotowywanie sal na warsztaty,
• realizacja bieżących zakupów niezbędnych do funkcjonowania biura,
• monitorowanie płatności dokonywanych przez studentów,
• wsparcie w codziennej pracy Zarządu i Dyrektora,
• dbanie o sprawne i uporządkowane funkcjonowanie biura.

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która

• ma minimum 3 lata doświadczenia w administracji, marketingu, pracy biurowej lub sekretariacie,
• jest skrupulatna, samodzielna i dobrze zorganizowana,
• potrafi sprawnie ustalać priorytety i pracować pod presją czasu, gdy wymaga tego sytuacja,
• zna język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację z naszymi zagranicznymi trenerami,
• bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności Word i Excel,
• sprawnie obsługuje sprzęt biurowy,
• jest komunikatywna i lubi pracę z ludźmi,
• ma pozytywne nastawienie i energię do działania,
• jest otwarta na nowe rozwiązania i chętnie wprowadza innowacje oraz usprawnienia w swojej pracy.

Co cenimy?

W tej roli ważne są dla nas nie tylko doświadczenie i kompetencje, ale również zaangażowanie, samodzielność i pozytywne nastawienie. Szukamy osoby, która nie boi się proponować nowych rozwiązań, dostrzega możliwości usprawnień i chce aktywnie współtworzyć sprawne funkcjonowanie naszego Instytutu.

Jeśli widzisz siebie w tej roli – czekamy na Twoją aplikację!