Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Kontrolingu

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Kontrolingu

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura, sekretariatu oraz korespondencji firmowej
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i przepływem informacji wewnątrz firmy
• Weryfikacja, rejestracja i opisywanie faktur kosztowych oraz kontrola rozliczeń i należności
• Wprowadzanie i aktualizacja danych kontrahentów w systemach firmowych oraz ich bieżąca weryfikacja pod kątem wiarygodności
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby zarządzania oraz kontrolingu
• Monitorowanie kosztów operacyjnych i wsparcie w tworzeniu budżetów
• Koordynacja zaopatrzenia biura, organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji oraz jej archiwizację zgodnie z procedurami firmy
• Współpraca z działami firmy w zakresie usprawniania procesów administracyjnych i kontrolnych
• Weryfikacja zgodności dokumentów i procesów z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi

Nasze wymagania

• Wykształcenie, preferowane wyższe
• Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji lub kontrolingu
• Znajomość zagadnień związanych z kontrolingiem finansowym i analizą danych
• Umiejętność pracy w zespole oraz skrupulatność i dobra organizacja pracy
• Języki: angielski na poziomie podstawowym, rosyjski na poziomie podstawowym.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji w dynamicznie rozwijającej się firmie logistycznej
• Praca w zgranym zespole, sprzyjająca wymianie wiedzy i doświadczeń

O nas

• Pracuj z nami w prężnie rozwijającej się firmie, podnosząc stale swoje kompetencje biznesowe.
• PDP Logistics to firma, która najpierw zdominowała Wschód, a dziś przyspiesza ekspansję na rynkach zachodniej Europy.
• Naszą firmę stworzyli pionierzy z mocnym biznesowym doświadczeniem i dużymi możliwościami. Żeby jednak zdobyć top of the top, potrzebujemy partnerów biznesowych, którzy osiągną z nami ten sukces.
• We współpracy z kontrahentami stawiamy na transparentność i wiarygodność - także w finansach. U nas zasady współpracy są nie tylko zapisane, ale też dotrzymywane.

Jeżeli chcesz pracować w firmie o kulturze organizacyjnej opartej na płaskiej strukturze, transparentnej komunikacji i realnym wsparciu Twoich celów i inicjatyw - to dobrze trafiłeś/aś!

Brzmi jak coś dla Ciebie? Aplikuj do nas bezpośrednio