Specjalista/Specjalista ds. Zaopatrzenia

Zakres obowiązków - Specjalista do Zaopatrzenia

• Realizacja procesów zakupowych związanych z zaopatrzeniem firmy w materiały i towary niezbędne do produkcji oraz świadczenia usług.
• Przyjmowanie, obsługa i koordynacja realizacji zamówień wewnętrznych oraz zewnętrznych.
• Monitorowanie terminowości dostaw, kontrola cen zakupu oraz warunków handlowych i płatniczych.
• Poszukiwanie dostawców oraz pozyskiwanie i porównywanie ofert w celu wyboru najkorzystniejszych warunków zakupu.
• Prowadzenie negocjacji handlowych z dostawcami.
• Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z dostawcami oraz partnerami biznesowymi.
• Nadzór nad dokumentacją zakupową, w tym dokumentami jakościowymi, gwarancjami, certyfikatami oraz dokumentami potwierdzającymi pochodzenie towarów.
• Analiza rynku dostawców pod kątem cen, jakości produktów oraz warunków współpracy.
• Współpraca z działem produkcji, magazynem oraz innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie planowania i realizacji zakupów.
• Monitorowanie stanów magazynowych oraz wspieranie procesu zapewnienia ciągłości dostaw materiałów.
• Kontrola i doskonalenie procesów związanych z zaopatrzeniem.
• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących efektywności prowadzonych działań zakupowych.

Mile widziane

• Doświadczenie na stanowisku związanym z zaopatrzeniem, zakupami lub logistyką w firmie usługowo-produkcyjnej.
• Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych z dostawcami oraz budowania długofalowych relacji biznesowych.
• Znajomość procesów zakupowych, gospodarki magazynowej oraz planowania dostaw.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP oraz bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
• Umiejętność analizy ofert handlowych, kosztów zakupów oraz warunków współpracy z dostawcami.
• Zdolność do samodzielnej organizacji pracy i skutecznego nadzorowania wielu zamówień jednocześnie.
• Dokładność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby produkcyjne.
• Doświadczenie w zakupach materiałów technicznych, przemysłowych lub produkcyjnych będzie dodatkowym atutem.