Specjalista/ka ds. płac z językami obcymi

Do you have experience in payroll, HR administration, employee data management, or working in a shared services environment? Are you looking to develop your career in an international EMEA payroll team?

Our client, a globally recognized organization, is currently building a new international payroll team in Warsaw to support payroll operations across the EMEA region. This is a unique opportunity to join a growing structure at an exciting stage of development, con-tribute to shaping payroll processes, and collaborate with stakeholders from multiple countries.

Join the team and gain hands-on experience in payroll operations while developing your career in a dynamic, international environment.

Obowiązki

• Realizacja bieżących działań związanych z naliczaniem wynagrodzeń w powierzonym zakresie.
• Gromadzenie, weryfikacja oraz wprowadzanie danych płacowych, w tym dotyczących czasu pracy, nieobecności, nadgodzin, potrąceń, składników zmiennych wynagrodzenia, premii, rozliczeń końcowych oraz korekt list płac.
• Przeprowadzanie standardowych kontroli płacowych, porównywanie danych wejściowych i wynikowych, identyfikowanie rozbieżności oraz przygotowywanie plików korygujących.
• Wsparcie procesu weryfikacji list płac przed i po ich naliczeniu, w tym przygotowywanie raportów oraz wyjaśnianie zgłaszanych kwestii.
• Przygotowywanie dokumentacji i plików związanych z procesami płacowymi, w tym pasków wynagrodzeń, plików bankowych, plików księgowych do księgi głównej (GL), raportów płacowych oraz wymaganych deklaracji ustawowych.
• Obsługa standardowych zapytań pracowników dotyczących wynagrodzeń oraz aktualizacja zgłoszeń, z eskalacją bardziej złożonych lub wymagających szczególnej uwagi spraw do Starszego Specjalisty ds. Płac lub Lidera Zespołu Płac.
• Tworzenie i monitorowanie zgłoszeń związanych z dostawcami usług płacowych, systemami HRIS, problemami dotyczącymi danych, incydentami oraz błędami w procesach płacowych.
• Prowadzenie dokładnej dokumentacji płacowej, przestrzeganie obowiązujących procedur (SOP), harmonogramu procesów płacowych oraz zapewnienie pełnej poufności danych pracowniczych.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze administracji płacowej lub na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1.
• Znajomość jednego z języków europejskich (innego niż język polski) na poziomie minimum B2.
• Dobra znajomość podstaw naliczania wynagrodzeń oraz pełnego cyklu procesów płacowych.
• Wysoka dokładność w zakresie wprowadzania danych, przygotowywania danych płacowych i działań weryfikacyjnych.
• Dobra znajomość programu Excel oraz doświadczenie w pracy z systemami HRIS, systemami płacowymi i narzędziami do zarządzania zgłoszeniami.
• Umiejętność pracy zgodnie z procedurami, kalendarzami płacowymi, listami kontrolnymi oraz zasadami akceptacji.
• Znajomość danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń, potrąceń, ewidencji czasu pracy oraz wymogów dotyczących raportowania ustawowego.
• Rozwinięte umiejętności obsługi klienta, komunikacji oraz współpracy z interesariuszami.
• Wysoki poziom poufności, rzetelności i profesjonalizmu w zakresie przetwarzania wrażliwych danych pracowniczych.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego działania pod presją terminów.

Oferujemy

• Bezpośrednie zatrudnienie przez naszego Klienta.
• Elastyczne godziny pracy, z możliwością rozpoczęcia pracy między 8:00 a 10:00.
• Hybrydowy model pracy: 3 dni w biurze, 2 dni zdalnie.
• Roczną premię.
• Prywatną opiekę medyczną dla pracownika i jego rodziny.
• Krótszy dzień pracy w piątki.
• Kartę Multisport.
• Prezenty firmowe dwa razy w roku.
• Premię świąteczną.
• Lokalizacja biura: Warszawa (Wola/ Śródmieście)