Specjalista/ka ds. Kalkulacji i Ofert Technicznych

Omnivent jest firmą specjalizującą się w projektowaniu, produkcji i realizacji nowoczesnych systemów wentylacji, chłodnictwa i automatyki dla branży rolniczej. W związku z rozwojem firmy i zwiększaniem skali działalności poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko:

Specjalista/ka ds. Kalkulacji i Ofert Technicznych

Technical Sales Support Specialist

Miejsce pracy: Omnivent Sp. z o.o., Sępoleńska 20, 77-420 Lipka

Dział: Back Office Sales

O stanowisku

Do zespołu Back Office Sales poszukujemy osoby, która będzie tworzyć wstępne koncepcje rozwiązań oraz przygotowywać kalkulacje i oferty techniczno-handlowe dla systemów oferowanych przez Omnivent.

Stanowisko znajduje się na styku sprzedaży i techniki. Nie szukamy projektanta ani konstruktora odpowiedzialnego za dokumentację wykonawczą. Potrzebujemy osoby, która dobrze rozumie zagadnienia techniczne, potrafi czytać dokumentację, myśli przestrzennie oraz umie przełożyć potrzeby klienta na zarys rozwiązania, czytelną kalkulację i kompletną ofertę.

Ważnym elementem pracy będzie przygotowywanie prostych modeli, rzutów i szkiców koncepcyjnych w SketchUpie oraz programie CAD. Materiały te będą służyły do przedstawienia klientowi proponowanego rozwiązania, określenia zakresu dostawy i przygotowania kalkulacji.

Zakres odpowiedzialności

• analiza zapytań ofertowych, dokumentacji oraz potrzeb przekazywanych przez klientów i dział sprzedaży;
• tworzenie koncepcji oraz wstępnego zarysu rozwiązania technicznego odpowiadającego na potrzeby klienta;
• przygotowywanie kalkulacji kosztów materiałów, komponentów, produkcji, transportu, montażu i pozostałych usług;
• przedstawianie proponowanych rozwiązań w formie prostych modeli 3D, rzutów i szkiców koncepcyjnych w SketchUpie oraz programie CAD;
• określanie podstawowych parametrów systemu, zakresu dostawy oraz założeń technicznych;
• dobór właściwego zakresu urządzeń, komponentów i usług na potrzeby oferty;
• konsultowanie koncepcji z działami Engineering, Production, Project Management i Supply Chain;
• sporządzanie wstępnych zestawień materiałowych oraz zakresów dostawy;
• przygotowywanie kompletnych ofert techniczno-handlowych;
• identyfikowanie brakujących informacji, ograniczeń i ryzyk wpływających na zakres, cenę lub termin realizacji;
• opisywanie zakresu oferty, wyłączeń oraz założeń wymagających potwierdzenia na etapie projektowania;
• aktualizowanie koncepcji, kalkulacji i dokumentacji w kolejnych wersjach oferty;
• wprowadzanie zmian wynikających z ustaleń z klientem lub działem sprzedaży;
• porównywanie kosztów przyjętych w kalkulacji z kosztami rzeczywistymi po zakończeniu projektu;
• rozwijanie szablonów ofertowych, baz cenowych i standardów kalkulacyjnych;
• prowadzenie dokumentacji ofertowej oraz aktualizowanie danych w systemie CRM.

Czego oczekujemy

• wykształcenia technicznego lub praktycznego doświadczenia pozwalającego swobodnie poruszać się w zagadnieniach technicznych;
• umiejętności analizowania potrzeb klienta i tworzenia na ich podstawie wstępnych koncepcji rozwiązań;
• umiejętności czytania rysunków, dokumentacji i specyfikacji technicznych;
• bardzo dobrego myślenia przestrzennego;
• umiejętności wykonywania szkiców i prostych modeli w SketchUpie;
• znajomości programu CAD pozwalającej na tworzenie i edytowanie prostych rysunków;
• dobrej znajomości Excela i swobody w pracy z kalkulacjami;
• dokładności oraz umiejętności porządkowania wielu danych, wymagań i założeń;
• umiejętności zauważania braków, nieścisłości i ryzyk w zapytaniach ofertowych;
• samodzielności połączonej z gotowością do konsultowania rozwiązań ze specjalistami;
• dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów ofertowych jednocześnie;
• komunikatywności i umiejętności współpracy z zespołem sprzedażowym oraz technicznym;
• gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych do klientów w asyście handlowców, szczególnie w okresie szkolenia;
• znajomości języka angielskiego umożliwiającej pracę z dokumentacją i komunikację biznesową.

Mile widziane

• doświadczenie w przygotowywaniu kalkulacji, koncepcji lub ofert technicznych;
• doświadczenie w firmie produkcyjnej, inżynieryjnej, instalacyjnej albo projektowej;
• znajomość systemów mechanicznych, elektrycznych lub automatyki;
• doświadczenie w pracy z zestawieniami materiałowymi i strukturami BOM;
• znajomość procesów produkcji, montażu lub realizacji projektów technicznych;
• znajomość zasad kalkulacji kosztów i marży;
• doświadczenie w pracy z systemem CRM lub ERP;
• znajomość języka niemieckiego;
• doświadczenie w kontakcie z dostawcami komponentów technicznych.

Kogo szukamy

Dobrze odnajdziesz się w tej roli, jeśli

• interesuje Cię technika, ale niekoniecznie chcesz pracować jako pełnoetatowy projektant;
• potrafisz przekształcić potrzeby klienta i niepełne informacje w logiczny zarys rozwiązania;
• lubisz łączyć analizę liczb z myśleniem przestrzennym;
• potrafisz wykonać czytelny szkic lub model, który pomaga wyjaśnić proponowane rozwiązanie;
• zadajesz właściwe pytania przed przygotowaniem kalkulacji;
• zwracasz uwagę zarówno na szczegóły techniczne, jak i opłacalność rozwiązania;
• potrafisz jasno określić, co zawiera oferta, czego nie obejmuje i na jakich założeniach została przygotowana;
• bierzesz odpowiedzialność za jakość, kompletność i terminowość swojej pracy;
• dobrze czujesz się w roli łączącej sprzedaż, technikę i analizę kosztów.

Co oferujemy

• pracę przy zróżnicowanych, indywidualnie konfigurowanych systemach technicznych;
• możliwość tworzenia koncepcji rozwiązań odpowiadających na konkretne potrzeby klientów;
• poznanie całego procesu — od zapytania ofertowego do produkcji, dostawy i instalacji;
• realny wpływ na jakość ofert i rentowność realizowanych projektów;
• współpracę z doświadczonymi osobami ze sprzedaży, engineeringu, produkcji, zarządzania projektami i Supply Chain;
• możliwość rozwijania kompetencji technicznych, kalkulacyjnych i handlowych;
• udział w tworzeniu standardów kalkulacji oraz narzędzi wspierających ofertowanie;
• samodzielność i przestrzeń do proponowania usprawnień.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji wraz z klauzulą

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Omnivent sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.”

Informujemy, że skontaktujmy się w wybranymi kandydatami.