Specjalista/ka ds. Administracji/ Koordynator/ka biura

Firma SCHRADE KABELTECHNIK to nowoczesne przedsiębiorstwo produkcyjne, część globalnej grupy Infinite Electronics, specjalizujące się w konfekcji wiązek elektrycznych. Nasze produkty są wykorzystywane w maszynach i pojazdach budowlanych, ratrakach i żurawiach, w branżach: medycznej, lotniczej, kolejowej oraz robotyce.

Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko

Specjalista/ka ds. Administracji/ Koordynator/ka biura

Miejsce pracy: Leszno

Od kandydatów oczekujemy

• doświadczenia w samodzielnej obsłudze biura spółki / zakładu produkcyjnego
• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów
• samodzielności, proaktywności, dokładności i terminowości
• dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excela
• umiejętności pracy z dokumentacją, rejestrami i elektronicznymi systemami obiegu dokumentów
• komunikatywności i umiejętności współpracy z różnymi działami oraz firmami współpracującymi
• bardzo dobrej znajomości j. angielskiego (min. B2)

Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej należeć będzie

• kompleksowa obsługa bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych spółki
• nadzór i ewidencja dokumentacji technicznej, umów i pozwoleń związanych z obiektem
• współpraca z firmami oraz instytucjami zewnętrznymi
• współpraca z dostawcami usług i mediów
• wsparcie oraz prowadzenie projektów organizacyjnych, inwestycyjnych
• realizacja zakupów administracyjnych oraz odzieży roboczej
• obsługa organizacyjna eventów, audytów, przeglądów
• zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, korespondencji i informacji w organizacji
• obsługa administracyjna umów, korespondencji i innych dokumentów
• zadania związane z RODO
• wsparcie administracyjne kadry kierowniczej (spotkania, hotele, rezerwacje)
• nadzór nad flotą samochodową i jej obsługą
• usprawnianie i monitorowanie terminowości procesów administracyjnych

Oferujemy

• pracę w renomowanej, dynamicznie rozwijającej się firmie
• pracę w środowisku międzynarodowym
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• udział w ciekawych projektach związanych z rozwojem firmy,
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu
• pakiet benefitów pozapłacowych
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji

Jeśli zainteresowało Cię nasze ogłoszenie i uważasz, że Twoje umiejętności i charakter odpowiadają naszym wymaganiom, prześlij nam swoje CV zawierające poniższą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku ze wskazaną w ogłoszeniu rekrutacją oraz w rekrutacjach przyszłych zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781. t.j. z dnia 2019.09.19)”.

Dokumentów złożonych w ramach rekrutacji nie zwracamy. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

Nasze dane kontaktowe

SCHRADE KABELTECHNIK Sp. z o.o.

ul. Usługowa 3, 64-100 Leszno