Specjalista/ka ds. administracji

Dołącz do naszego zespołu już dziś!

Greek Trade - producent artykułów spożywczych poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalista/ka ds. administracji

Miejsce pracy: Greek Trade, Porszewice 18s, 95-200 Pabianice

godz. pracy: 8-16 (poniedziałek-piątek)

Zakres zadań

• Kompleksowa obsługa klientów, interesantów i gości, w tym udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie do właściwych osób i komórek organizacyjnych,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej ewidencjonowanie, dystrybucja oraz przygotowywanie do wysyłki,
• Rejestrowanie dokumentów księgowych w systemie CDN oraz zapewnienie ich prawidłowego przygotowania do dalszego obiegu.
• Prowadzenie kasy oraz sporządzanie raportów kasowych zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• Obsługa systemu BDO w zakresie realizowanych zadań,
• Realizacja bieżących spraw administracyjnych poza siedzibą firmy, w tym dostarczanie i odbiór dokumentacji,
• Gromadzenie, weryfikacja i opracowywanie danych oraz przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne firmy i instytucji zewnętrznych,
• Dbałość o właściwe zabezpieczenie, przechowywanie i archiwizację dokumentacji,
• Monitorowanie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji księgowej,
• Sporządzanie pism, zestawień i opracowań na potrzeby firmy, zgodnie z wytycznymi przełożonego,
• Przygotowywanie zestawień dotyczących zużycia mediów przez poszczególne działy oraz realizacja miesięcznych rozliczeń w tym zakresie,
• Zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego Działowi Administracji oraz pozostałym komórkom organizacyjnym firmy.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie,
• Komunikatywna znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie,
• Dokładności i bardzo dobra organizacja pracy,
• Prawo jazdy kat.B - warunek konieczny,
• Dobra znajomość pakietu MS Office,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
• Gotowość do nauki i systematycznego poszerzania wiedzy,
• Książeczka do celów sanitarno-epidemiologicznych,
• Mile widziana znajomość systemu CDN i BDO.