Specjalista/ tka ds. Organizacji Konferencji

Dołącz do zespołu, który łączy świat marketingu, sprzedaży i edukacji medycznej! W Centrum Wsparcia i Rozwoju Sprzedaży i Marketingu HCP realizujemy projekty, które wspierają rozwój naszych marek oraz budowanie relacji z lekarzami i farmaceutami. Szukamy osoby, która z zaangażowaniem podejmie się organizacji wydarzeń oraz prowadzenia projektów marketingowych, od pomysłu i planowania, przez realizację, aż po rozliczenie i analizę efektów.

Twój zakres obowiązków

• Planowanie, koordynacja i realizacja projektów marketingowych skierowanych do lekarzy i farmaceutów (HCP), w tym wydarzeń stacjonarnych i online.
• Samodzielne prowadzenie projektów: od koncepcji i planowania, przez budżetowanie i realizację, aż po rozliczenie oraz ocenę efektów.
• Koordynacja wydarzeń na miejscu, w tym nadzór nad ich przebiegiem, współpraca z dostawcami, prelegentami i partnerami oraz bieżące reagowanie na potrzeby organizacyjne.
• Współpraca z zespołami produktowymi i sprzedażowymi oraz partnerami zewnętrznymi, w tym dostawcami i prelegentami.
• Prowadzenie procesów zakupowych i negocjacji z dostawcami w ramach realizowanych projektów.
• Zarządzanie budżetem projektowym, monitorowanie wydatków i kontrola kosztów.
• Przygotowywanie materiałów projektowych, w tym prezentacji, raportów i analiz.
• Dbanie o zgodność realizowanych działań z przepisami prawa farmaceutycznego oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Nasze wymagania

• Masz minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów marketingowych i/lub organizacji wydarzeń.
• Potrafisz samodzielnie zarządzać wieloma projektami, zadaniami i priorytetami.
• Jesteś osobą proaktywną, skrupulatną, odpowiedzialną i terminową.
• Znasz specyfikę branży MICE i procesy związane z kompleksową organizacją wydarzeń.
• Mile widziana jest praktyczna znajomość narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI) oraz umiejętność stosowania ich w codziennej pracy, m.in. przy tworzeniu treści, prezentacji, analiz i raportów.
• Bardzo dobrze znasz pakiet MS Office, w szczególności Excel.
• Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim.
• Lubisz pracę z ludźmi, potrafisz budować relacje i skutecznie współpracować z różnymi interesariuszami.
• Wykształcenie wyższe
• Posiadasz prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę
• Hybrydowy system pracy
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie
• Kartę lunchową
• Dopłatę do karty Multisport,
• System kafeteryjny (bilety do kina, teatru, bony na zakupy itp.)
• Premię okolicznościową
• Dopłatę do dojazdów do pracy
• Paczki świąteczne dla dzieci
• Pracowniczy Program Emerytalny - 3,5% płatne przez pracodawcę