Specjalista/-tka ds. faktur i administracji

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą, która stawia na dobrze poukładane procesy i wysoką jakość działania. Szukamy osoby zorganizowanej, skrupulatnej i proaktywnej, która zadba o finanse operacyjne i sprawne funkcjonowanie naszego biura. Jeśli lubisz, gdy faktury się zgadzają, terminy są dotrzymane, a biuro działa jak dobrze naoliwiona maszyna, to miejsce dla Ciebie.

Czym się zajmiesz?

• Fakturowanie: wystawianie faktur sprzedażowych, w tym dla uczestników wyjazdów i faktur VAT marża, faktury cykliczne i wysyłka do KSeF.
• Kontrola kosztów i płatności: kompletowanie i weryfikacja faktur kosztowych, pilnowanie wpływów i windykacja należności, autoryzacja przelewów administracyjnych.
• Współpraca z księgowością: terminowe przekazywanie kompletnej dokumentacji do zewnętrznego biura i dbanie o spójność miesięcznych rozliczeń.
• Umowy i dokumenty: przygotowywanie umów z podwykonawcami według gotowych wzorów, we współpracy z radcą prawnym; opieka nad umowami z dostawcami i ubezpieczeniami; korespondencja i archiwum.
• Benefity: obsługa pakietów medycznych i sportowych: zgłoszenia, zmiany i rozliczenia.
• Dostępy i sprzęt: administracyjny onboarding i offboarding, nadawanie dostępów do systemów, opieka nad sprzętem firmowym i kartami płatniczymi.
• Biuro: zamówienia, kontakt z dostawcami i serwisami, szybka reakcja na awarie, dbanie o wspólną przestrzeń i o to, żeby otwarcie i zamknięcie sezonu było udane.
• Kontakt z instytucjami: bank, ubezpieczyciel, urzędy i służby, obsługa firmowej skrzynki administracyjnej.

Czego oczekujemy?

• Minimum 1-2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, office management, wsparcie finansowo-operacyjne).
• Doświadczenia w pracy z fakturami.
• Praktycznej znajomości Excela lub Arkuszy Google: tabele i zestawienia nie są Ci obce.
• Świetnej organizacji pracy, samodzielności w ustalaniu priorytetów i asertywności.
• Skrupulatności i dbałości o szczegóły. Problemy rozwiązujesz, zanim urosną.
• Komunikatywności i łatwości w budowaniu relacji z zespołem, dostawcami i klientami.
• Chęci usprawniania procesów i doświadczenia w automatyzacji pracy nowoczesnymi narzędziami.

Mile widziane

• Znajomość zasad fakturowania usług turystycznych
• Podstawowa znajomość SQL.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: 7 000-9 000 zł netto (B2B lub umowa zlecenie), w zależności od doświadczenia i samodzielności.
• Pracę u lidera: grali u nas m.in. Podsiadło, Brodka, Mrozu i PRO8L3M.
• Benefity: opieka medyczna EnelMed, dofinansowanie Multisport, platforma wellbeing i duże zniżki od naszej partnerskiej marki ZIMNO.
• Klimat: biuro z ogrodem, atmosfera oparta na wspólnocie i brak zbędnych procedur.