Specjalista/ Starszy specjalista ds. Kontroli i zarządzania ryryzkiem

Zakres obowiązków

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

• opracowywanie rocznych planów kontroli wewnętrznych jednostek organizacyjnych PWK OHP oraz zespołów merytorycznych w PWK OHP,
• przeprowadzanie kontroli zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 15 lipca 2021 r. o kontroli w administracji rządowej (tj. Dz.U.2026 poz.158),
• przygotowywanie wystąpień i zaleceń pokontrolnych, mających na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości,
• współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej, prowadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznej, sporządzanie planów realizacji zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją,
• wskazywanie kontrolowanym jednostkom organizacyjnym lub zespołom w PWK OHP kierunków zmian wynikających z przeprowadzonych ocen, kontroli itp.,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących nadesłanych skarg i wniosków,
• sporządzanie dokumentów służących do oceny funkcjonowania kontroli zarządczej, tj. samoocena kontroli zarządczej, oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok ubiegły,
• wdrożenie procedury zarządzania ryzykiem, jego identyfikowanie, ocenę i stosowanie,
• koordynowanie działań związanych z przeciwdziałaniem korupcji w PWK OHP w oparciu o aktualnie obowiązujące ogólnopaństwowe przepisy, poprzez:

określenie obszarów działalności zagrożonych korupcją, diagnozę grup zawodowych (stanowisk) potencjalnie zagrożonych korupcją, podejmowanie w uzgodnieniu z Wojewódzkim Komendantem OHP, działań zarządczych wynikających z kontroli zarządczej, w tym organizacyjne ukierunkowanie systemu przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym, opiniowanie w ramach procesu uzgodnień resortowych i międzyresortowych, wewnętrznych projektów aktów prawnych pod kątem eliminacji ryzyka zagrożeń korupcyjnych, cykliczne opracowywanie diagnoz w zakresie zagrożeń i ryzyk korupcyjnych, opracowanie i wdrożenie systemu przeciwdziałania korupcji oraz sukcesywne jego doskonalenie, upowszechnianie wśród pracowników wiedzy w zakresie zagrożeń korupcyjnych i konfliktu interesów z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych w zakresie przeciwdziałania korupcji i konfliktowi interesów.

• analizowanie informacji o występowaniu nieprawidłowości w funkcjonowaniu jednostki,
• nadzorowanie prowadzonych analizy i oceny ryzyka w ramach Kontroli Zarządczej i Strategii Antykorupcyjnej w zakresie gospodarności, legalności, rzetelności, celowości realizacji zadań, a także sprawności organizacji pracy PWK OHP,
• sporządzanie planów, sprawozdań i informacji z zakresu swojej działalności na potrzeby PWK OHP , Komendy Głównej,
• monitorowanie realizacji wydatków oraz nadzór nad ich zgodnością z planem finansowym i preliminarzem wydatków, w szczególności w celu zapobiegania przekroczeniom zaplanowanych limitów, we współpracy z ZOF i ZPS,
• stosowanie się do regulaminów i procedur wewnętrznych Komendy oraz zasad systemu kontroli zarządczej, w szczególności przekazywanie informacji zarządczych,
• opracowywanie materiałów i informacji w zakresie kontroli i zarządzania ryzykiem, niezbędnych do wykorzystania w czasie posiedzeń zespołu kierowniczego, zespołu koordynującego, spotkań tematycznych itp.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw zarządzania ryzykiem uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - znajomość pakietu MS Office

Wymagania

• wykształcenie: wyższe lub średnie w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku tj. ekonomia, finanse, rachunkowość;
• doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z księgowością w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z księgowością w przypadku kandydata z wykształceniem średnim;
• wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z rozporządzeniami, prawo zamówień publicznych; Regulamin Organizacyjny Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP; ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości; przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej;
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa;
• predyspozycje osobowościowe: samodzielność, zaangażowanie, zdolności analityczne, organizacyjne, komunikacyjne, umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dobra organizacja pracy; umiejętność analizy i syntezy informacji;
• dodatkowym atutem przy ocenie kandydata będzie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub rządowej;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• prawo jazdy kat. B;
• umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy.

staż pracy ogółem - lata: 2

Wynagrodzenie

pracodawca oferuje

pracę w stabilnej instytucji sektora finansów publicznych; możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych; dofinansowanie do wypoczynku pracownika; dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dziecka; świadczenia rzeczowe lub pieniężne z okazji świąt; dodatek stażowy; dodatkowe wynagrodzenie roczne; dodatek motywacyjny; wynagrodzenie zgodnie z tabelą miesięczną stawek do wynagrodzenia zasadniczego pracowników OHP załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny , Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2026 r (Dz.U. poz.452) proponowany przedział wynagrodzenia zasadniczego KAT. X 6500