Specjalista / Spejalistka ds. Administracji

• BUDIMEX SA

jesteśmy jedną z największych grup budowlanych w Polsce oferującą usługi w sektorach infrastruktury: drogowej, kolejowej, lotniskowej, budownictwa kubaturowego, energetycznego, przemysłowego i ekologicznego.

Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko

Specjalista / Spejalistka ds. Administracji

w lokalizacji: Kalenice (pow. łowickim)

Twoje przyszłe zadania

• przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,
• tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,
• sporządzanie pism do organów administracji publicznej,
• zarządzanie kalendarzem przełożonego,
• obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych,
• organizowanie podróży służbowych, konferencji oraz spotkań biznesowych i wewnętrznych,
• realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze oczekiwania

• roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem,
• wysoka komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
• dbałość o szczegóły i wysoka kultura osobista,
• zdolność do pracy pod presją czasu oraz elastyczność w działaniu,
• doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i obiegiem informacji.

To oferujemy

• Dbamy o Ciebie i Twoich bliskich. Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy well-beingowe - wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych.
• Benefity dopasowane do Ciebie. Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz!
• Rozwijaj się z nami! Zastanawiasz się, co sprawia, że pracownicy wybierają Budimex? Jednym z kluczowych powodów jest możliwość rozwoju. Oferujemy jasno określone ścieżki kariery oraz szeroką ofertę szkoleń — zarówno specjalistycznych, z umiejętności miękkich, jak i językowych.
• Myślimy o Twojej przyszłości. Razem oszczędzamy na Twoje jutro – dzięki podwyższonej składce pracodawcy w ramach PPK pomyślisz o emeryturze ze spokojem.
• Świętuj i integruj się z nami. Organizujemy eventy pracownicze – rodzinne pikniki, spotkania wigilijne, imprezy integracyjne oraz wyjazdy, które są świetną okazją do wspólnego spędzania czasu poza pracą.
• Dodatkowy dzień wolny na Twoje święto! Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji.
• Wspieramy kobiety w budownictwie. Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie.
• Dodatkowa premia za polecenie. Masz w swoim otoczeniu kogoś, kto świetnie pasowałby do Budimexu? Poleć go do pracy, a za skuteczną rekomendację czeka na Ciebie bonus finansowy!
• System premiowy. Twoja praca przy kontraktach również się opłaca. Premie są przyznawane za wyniki osiągnięte na projektach i jednocześnie są też motywacją dla całego zespołu, by wspólnie działać i efektywnie współpracować.