Specjalista / Specjalistka w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty/specjalistki w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba etatów: 1

Główne obowiązki

• Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.:
• wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych
• prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług
• nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad projektami umów i trybem ich zawierania
• koordynacja spraw administracyjnych związanych z posiedzeniami organów kolegialnych, procesów ewaluacji jakości kształcenia oraz ewaluacji działalności naukowej
• obsługa kancelaryjna Wydziału.
• Obsługa i rozliczanie procesów dydaktycznych, m.in.:
• rozliczanie godzin usługowych oraz ponadwymiarowych
• sporządzanie sprawozdań dotyczących planów i rozliczeń godzin dydaktycznych.
• Czynna współpraca z jednostkami wydziałowymi oraz administracją ogólnouniwersytecką.
• Wprowadzanie wymaganych danych do odpowiednich systemów, w szczególności POL-on, EZD, TETA i inne.

Wykształcenie

• Wyższe (preferowane: ekonomia, administracja, prawo)

Wymagania konieczne

• Biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel), oraz innych urządzeń biurowych.
• Biegła znajomość języka polskiego.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Wymagania pożądane

• Praktyczna znajomość systemów wykorzystywanych w administracji uczelni wyższej, w szczególności EZD, TETA, Microsoft Teams i POL-on, lub gotowość do szybkiego opanowania ich obsługi.
• Znajomość specyfiki pracy w uczelniach wyższych.
• Odpowiedzialność, obowiązkowość i sumienność.
• Dokładność i rzetelność w prowadzeniu dokumentacji.
• Umiejętność organizacji pracy i współpracy w zespole.
• Samodzielność i konsekwencja w działaniu.

Oferujemy

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.

Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 13.11.2026 r. za pomocą przycisku aplikowania.

Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom.

Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:

• w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”
• w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/

Konkurs nr 85.2026.WKSM.A.DM z dnia 14.10.2026 r.