Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Flotą

Wraz z rozwojem nowej struktury importerskiej kilku marek samochodów, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Zakres obowiązków

• Bieżące zarządzanie flotą pojazdów służbowych;
• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji pojazdów oraz dokumentacji flotowej;
• Monitorowanie terminów przeglądów technicznych, badań, ubezpieczeń oraz serwisów;
• Organizacja wizyt serwisowych oraz współpraca z warsztatami i dostawcami usług
• Rozliczanie kosztów eksploatacyjnych (faktury za paliwo, naprawy, opłaty drogowe);
• Obsługa szkód komunikacyjnych (kompletowanie dokumentacji, kontakt z ubezpieczycielem);
• Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących floty na potrzeby przełożonych;

Bieżący kontakt z użytkownikami pojazdów w zakresie spraw administracyjnych;

• Wsparcie procesu rejestracji, wydawania oraz zwrotu pojazdów służbowych;
• Nadzór nad zgodnością dokumentacji flotowej z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi.

Oczekiwania wobec kandydata / kandydatki

• Prawo jazdy kat. B;
• Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe: logistyka, transport, mechanika samochodowa lub kierunki pokrewne);
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• Znajomość zagadnień związanych z eksploatacją pojazdów oraz prowadzeniem dokumentacji flotowej;
• Znajomość zagadnień dotyczących ubezpieczeń komunikacyjnych oraz leasingu i najmu pojazdów;
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel);
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz analizowania kosztów;
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy obsłudze floty samochodowej;

Firma oferuje

• Pracę w strukturze importerskiej, w niedużym zespole;
• Współpracę w formie umowy cywilnoprawnej (B2B);
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.