Specjalista / Specjalistka ds. zaopatrzenia produkcji

Specjalista / Specjalistka ds. zaopatrzenia produkcji – rozwijaj z nami ten obszar

Wieruszów | praca stacjonarna | pełny etat | umowa o pracę

SOFFY rozwija własną produkcję mebli tapicerowanych. Jesteśmy częścią BROMarkt – firmy działającej w branży meblowej i e-commerce.

Produkcja rośnie, zwiększa się liczba komponentów, dostaw i tematów do dopilnowania, dlatego szukamy osoby, która nie chce po prostu „składać zamówień”, ale ma ambicję uporządkować i rozwijać obszar zaopatrzenia produkcji.

Nie dostaniesz gotowej instrukcji na 200 stron i pięciu przełożonych do każdej decyzji. Dostaniesz za to realny wpływ, szybki kontakt z osobami decyzyjnymi i przestrzeń do proponowania własnych rozwiązań.

Szukamy kogoś, kto widząc możliwy brak materiału, opóźnioną dostawę albo błąd w zamówieniu, mówi: „dobra, działamy”, a nie: „to nie należy do mnie”.

Czym będziesz się zajmować?

Głównym obszarem Twojej odpowiedzialności będzie zaopatrzenie produkcji.

Będziesz odpowiadać za

• ustalanie zapotrzebowania na materiały i komponenty wspólnie z produkcją oraz magazynem
• składanie zamówień na tkaniny, pianki, stelaże, okucia, opakowania i pozostałe materiały potrzebne do produkcji
• pilnowanie, żeby zamówienia były składane we właściwym czasie i w odpowiedniej ilości
• monitorowanie stanów magazynowych oraz odpowiednio wczesne wychwytywanie możliwych braków
• kontrolowanie terminów realizacji zamówień i dostaw
• bieżący kontakt z dostawcami
• wyjaśnianie braków, opóźnień, pomyłek i niezgodności w dostawach
• reagowanie na sytuacje, które mogą zatrzymać lub opóźnić produkcję
• porównywanie ofert, cen i warunków współpracy
• wyszukiwanie nowych komponentów i potencjalnych dostawców
• negocjowanie warunków oraz szukanie realnych możliwości ograniczania kosztów zakupów
• tworzenie prostych zestawień i zasad, które pomogą nam lepiej kontrolować zapotrzebowanie, zamówienia i dostawy
• aktywne porządkowanie oraz rozwijanie obszaru zaopatrzenia produkcji

Dodatkowe zadania

Zaopatrzenie będzie najważniejszą częścią tego stanowiska. Oprócz niego pojawią się również zadania związane z obsługą zamówień sprzedażowych oraz reklamacji.

Będzie to przede wszystkim

• przyjmowanie i wprowadzanie zamówień sprzedażowych do systemu
• sprawdzanie kompletności i poprawności danych w zamówieniach
• przekazywanie produkcji informacji potrzebnych do realizacji zamówień
• rejestrowanie reklamacji i kompletowanie dokumentacji potrzebnej do ich wyjaśnienia
• zbieranie informacji od produkcji, magazynu i innych osób zaangażowanych w dany temat
• monitorowanie reklamacji do momentu ich wyjaśnienia i zamknięcia
• przekazywanie kierownikowi produkcji informacji o powtarzających się problemach

To nie jest stanowisko sprzedażowe. Nie będziesz odpowiadać za pozyskiwanie klientów, realizację planów sprzedażowych ani samodzielne prowadzenie klientów B2B.

Kogo szukamy?

Osoby samodzielnej, konkretnej i dobrze zorganizowanej. Takiej, która potrafi pilnować terminów, ale jednocześnie nie boi się telefonu do dostawcy, negocjacji ani szybkiego rozwiązania problemu z brakującym materiałem.

Dobrze odnajdziesz się u nas, jeżeli

• masz doświadczenie w zaopatrzeniu, zakupach, logistyce, obsłudze zamówień lub pracy z dostawcami
• potrafisz kontrolować kilka tematów jednocześnie i nie gubić przy tym terminów
• jesteś dokładny lub dokładna w pracy z zamówieniami, liczbami i dokumentami
• potrafisz analizować ceny, stany i zapotrzebowanie oraz wyciągać z danych praktyczne wnioski
• nie czekasz, aż problem sam się rozwiąże, tylko podejmujesz działanie
• potrafisz konkretnie rozmawiać z dostawcami i współpracownikami
• dobrze radzisz sobie z komputerem, Excelem i organizacją informacji
• chcesz mieć realny wpływ na rozwój firmy, a nie tylko wykonywać odgórnie zlecone zadania

Doświadczenie w produkcji mebli lub znajomość materiałów i komponentów meblowych będzie dużym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym.

Nie musisz znać odpowiedzi na każde pytanie już pierwszego dnia. Ważniejsze jest dla nas to, czy potrafisz szukać rozwiązań, wyciągać wnioski i brać odpowiedzialność za swój obszar.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę
• możliwość realnego wpływania na sposób działania zaopatrzenia produkcji
• dużą samodzielność i brak korporacyjnej sztywności
• bezpośredni kontakt z osobami decyzyjnymi i szybkie podejmowanie decyzji
• wdrożenie krok po kroku w nasze materiały, produkty, procesy i współpracę z dostawcami
• wsparcie kierownika produkcji oraz pozostałych osób zaangażowanych w proces
• przestrzeń do proponowania i wdrażania własnych usprawnień
• możliwość rozwoju razem z dynamicznie rosnącą firmą
• szkolenia i zdobywanie nowych kompetencji
• pracę przy procesach i projektach, których efekty naprawdę widać

Dlaczego warto?

Bo to nie jest stanowisko, na którym przez kolejne lata będziesz tylko wysyłać zamówienia i wpisywać dane do tabeli.

Szukamy osoby, która spojrzy na zaopatrzenie szerzej, uporządkuje procesy, znajdzie dobre rozwiązania i z czasem stanie się jednym z kluczowych ludzi odpowiedzialnych za ciągłość oraz rozwój produkcji SOFFY.

Masz doświadczenie? Super. Masz pomysły i ambicję, żeby zrobić kolejny krok? Jeszcze lepiej.

Jak aplikować?

Wyślij nam swoje CV przez OLX i napisz kilka zdań o sobie.

Nie potrzebujemy oficjalnego listu motywacyjnego. Napisz po prostu, jakie masz doświadczenie, czym zajmujesz się obecnie i dlaczego ten obszar może być właśnie dla Ciebie.