Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych w Biurze Zarządu

Czym będziesz się zajmować?

Zakres obowiązków

• Organizacja obsługi prawnej i współpraca z jej koordynatorem oraz kancelariami.
• Opracowywanie budżetu obsługi prawnej i monitorowanie realizacji umów.
• Weryfikacja zestawień czynności prawnych, kontrola kosztów, zatwierdzanie dokumentów i rozliczanie faktur.
• Przygotowywanie analiz, sprawozdań i raportów Biura Zarządu.
• Cykliczne raportowanie umów, ryzyk, postępowań, opinii prawnych i zastosowania wzorów umów oraz klauzul standardowych.
• Prowadzenie i raportowanie zestawień spraw sądowych i karnych oraz ewidencji upoważnień.
• Opracowywanie korespondencji i udział w kierowaniu wniosków do zarządu.

Warunki i benefity

• Umowa o pracę, docelowo na czas nieokreślony; premia roczna i premie kwartalne.
• Możliwość pracy hybrydowej zależnie od organizacji pracy.
• Opieka medyczna Enel-Med, wsparcie psychologiczne, dofinansowanie karty sportowej i ubezpieczenie grupowe PZU.
• Świadczenia ZFŚS, dofinansowanie wypoczynku, dodatkowy dzień wolny i świadczenie z okazji Dnia Energetyka.
• Dostęp do platformy e-learningowej i akcji wolontariackich.

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe

• Co najmniej 2 lata doświadczenia w obsłudze organów spółki lub rozliczaniu umów.
• Doświadczenie w tworzeniu regulaminów i instrukcji, sporządzaniu sprawozdań i raportów oraz rozliczaniu faktur.
• Bardzo dobra znajomość MS Word, PowerPoint i Excel oraz umiejętność analizy dokumentacji.
• Odpowiedzialność, zaangażowanie, inicjatywa i chęć doskonalenia procesów.
• Umiejętność współpracy z interesariuszami, komunikacji, pracy zespołowej i budowania partnerskich relacji.
• Czynne prawo jazdy kat. B.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, prawo lub zarządzanie.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z systemem SAP.

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Obsługa organów spółki
• Rozliczanie umów
• MS Word
• MS PowerPoint
• MS Excel
• Tworzenie regulacji wewnętrznych
• Raportowanie
• Rozliczanie faktur
• Analiza dokumentacji

Mile widziane

• Zarządzanie interesariuszami
• Komunikacja
• Prawo jazdy kat. B

Języki

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 6k-8.7k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Hybrydowo
• Pakiet medyczny, Ubezpieczenie, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy? Napędzamy transformację energetyczną Polski, dołącz do MegaMocnej drużyny Grupy TAURON, która liczy blisko 18,5 tysiąca pracowników.

Jesteśmy jednym z największych producentów energii elektrycznej i ciepła w Polsce. Każdego dnia dokładamy wszelkich starań, by zapewnić ponad 5 milionom naszych klientów nieprzerwane dostawy energii elektrycznej i ciepła. Realizując Strategię #Zielonego Zwrotu, chcemy produkować przede wszystkim w farmach wiatrowych na lądzie i morzu, elektrowniach fotowoltaicznych oraz elektrowniach wodnych i gazowych. Inwestujemy też w nowoczesną i niezawodną sieć dystrybucyjną gwarantującą pewność dostaw energii elektrycznej. Nasze innowacyjne rozwiązania zmierzają w jednym kierunku - osiągnięcia neutralności klimatycznej. Podążaj za zieloną zmianą i aplikuj już dziś!