Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych i Współpracy Międzynarodowej

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżącą komunikację z włoskimi firmami z branży kosmetycznej, tłumaczenia oraz koordynację procesów logistycznych i administracyjnych związanych ze współpracą międzynarodową. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i nastawionej na rozwiązywanie problemów, która swobodnie porusza się zarówno w komunikacji językowej, jak i w zadaniach organizacyjnych.

Zakres obowiązków

• Bieżąca komunikacja z firmami włoskimi z branży fryzjerskiej, z którymi współpracujemy - mailowa, telefoniczna i podczas spotkań online.
• Tłumaczenia ustne i pisemne (angielski-polski, polski-angielski), w tym korespondencji, prezentacji i dokumentów.
• Udział w spotkaniach biznesowych, wizytach przedstawicieli Włoch w Polsce oraz wyjazdach służbowych w charakterze tłumacza.
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy firmami we Włoszech, polskim zespołem, dystrybutorami i przedstawicielami handlowymi.
• Organizacja podróży służbowych: rezerwacja biletów lotniczych i hoteli, odprawy, transfery oraz przygotowywanie informacji organizacyjnych.
• Koordynowanie zamówień i dostaw we współpracy z centralą we Włoszech oraz polskim magazynem.
• Weryfikowanie dokumentacji i poprawności zamówień oraz monitorowanie terminów realizacji.
• Monitorowanie informacji dotyczących produktów, ofert, promocji i zmian w asortymencie oraz przekazywanie ich odpowiednim osobom.
• Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne w zakresie współpracy międzynarodowej.

Wymagania i poszukiwane umiejętności

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – w mowie i piśmie.
• Umiejętność swobodnego tłumaczenia rozmów biznesowych i korespondencji.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie.
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność doprowadzania spraw do końca.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dokładność, skrupulatność i umiejętność pracy z dokumentacją oraz danymi.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, oraz narzędzi Google.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów.
• Gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z tłumaczeniami, logistyką, administracją lub koordynacją współpracy międzynarodowej.
• Doświadczenie w kontaktach z zagranicznymi partnerami biznesowymi.
• Znajomość języka włoskiego

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która poza bardzo dobrą znajomością języka angielskiego posiada rozwinięte umiejętności organizacyjne i analityczne. Ważna jest dla nas cierpliwość, otwartość, kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji biznesowych. Zależy nam na osobie, która potrafi samodzielnie koordynować powierzone zadania, dba o szczegóły i sprawnie łączy funkcję tłumacza z rolą koordynatora procesów operacyjnych.