Specjalista / Specjalistka ds. Ofertowania i Przetargów

Do zespołu naszego Klienta realizującego prestiżowe projekty budowlane w Polsce, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. Ofertowania i Przetargów

Lokalizacja: Kraków (praca stacjonarna)

Zakres obowiązków

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia przetargów,
• przygotowywanie zestawień materiałów, zakresów prac oraz dokumentacji przetargowej,
• opracowywanie zapytań ofertowych na podstawie dokumentacji projektowej i zakresu inwestycji,
• wyszukiwanie i weryfikowanie potencjalnych wykonawców i podwykonawców,
• przygotowywanie list wykonawców zapraszanych do udziału w przetargach,
• rozsyłanie dokumentacji przetargowej oraz zapytań ofertowych do potencjalnych wykonawców,
• bieżący kontakt z oferentami, odpowiadanie na pytania i przekazywanie dodatkowych informacji,
• monitorowanie terminów składania ofert oraz kompletności otrzymanej dokumentacji,
• zbieranie, porządkowanie i porównywanie otrzymanych ofert,
• przygotowywanie zestawień porównawczych ofert pod względem cenowym i zakresowym,
• identyfikowanie różnic pomiędzy ofertami oraz braków w przedstawionych wycenach,
• przygotowywanie podsumowań i rekomendacji dotyczących otrzymanych ofert na potrzeby decyzji inwestora,
• prowadzenie bieżącej dokumentacji i archiwizacji procesu przetargowego,
• współpraca z zespołem technicznym, projektantami, kierownictwem budowy oraz pozostałymi osobami zaangażowanymi w realizację inwestycji,
• udział w negocjacjach z wykonawcami i podwykonawcami w zakresie ofert i warunków realizacji prac.

Nasze wymagania

• doświadczenie w organizacji i prowadzeniu przetargów lub postępowań zakupowych, najlepiej w branży budowlanej,
• znajomość procesu przygotowywania zapytań ofertowych i analizy ofert,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną i przetargową,
• umiejętność tworzenia zestawień i porównań ofert,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków z otrzymanych ofert,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów,
• dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją,
• komunikatywność oraz swoboda w kontakcie z wykonawcami i podwykonawcami,
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność pracy z dużą ilością informacji i dokumentów.

Mile widziane

• doświadczenie przy realizacji inwestycji budowlanych, szczególnie w branży hotelowej, biurowej lub mieszkaniowej,
• wykształcenie techniczne lub związane z budownictwem.

Nasz klient oferuje

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B,
• pakiet benefitów: dofinansowanie do zajęć sportowych oraz szkoleń i kursów,
• możliwość rozwoju zawodowego w renomowanej firmie,
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,
• możliwość zdobycia doświadczenia przy realizacji obiektu hotelowego klasy premium.

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

• Przesyłasz CV - zapoznajemy się z Twoim doświadczeniem i kwalifikacjami.
• Wstępna weryfikacja - kontaktujemy się z Tobą, aby omówić najważniejsze informacje dotyczące stanowiska.
• Rozmowa online z rekruterem - rozmawiamy o Twoim doświadczeniu, oczekiwaniach i motywacji.
• Spotkanie z Klientem - poznajesz firmę, zespół oraz szczegóły stanowiska.
• Decyzja i informacja zwrotna - przekazujemy Ci informację o wyniku procesu i dalszych krokach.