Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Biura

Praca stacjonarna Praca pon. – pt. 8-16 Praca od zaraz Wynagrodzenie zasadnicze 5000-7000 zł brutto

Opis stanowiska

• Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w systemie ERP.
• Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad wewnętrznych.
• Współpraca z przewoźnikami, operatorami logistycznymi oraz agencjami celnymi w zakresie obsługi transportów.
• Prowadzenie komunikacji z zagranicznymi dostawcami i partnerami handlowymi z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Realizowanie projektów z zakresu promowania marki, telemarketingu oraz opieki nad profilami firmy w mediach społecznościowych.
• Prowadzenie cyklicznych badań satysfakcji klientów oraz analiza spływających opinii.
• Dbanie o płynne zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne oraz techniczna opieka nad flotą sprzętu komputerowego i biurowego.
• Przygotowanie firmy do udziału w wydarzeniach branżowych, targach, konferencjach oraz spotkaniach firmowych.

Wymagania

• Dyplom ukończenia studiów wyższych.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, pozwalająca na swobodną komunikację z kontrahentami.
• Sprawna obsługa komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz znakomita organizacja pracy własnej.
• Proaktywne podejście, otwartość na wyzwania i chęć ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Oferujemy

• Bezpieczne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo zaplanowaną na okres 2 lat.
• Perspektywę stałego związania się z firmą i przejścia na klasyczną Umowę o Pracę po okresie zastępstwa.
• Pakiet wdrożeniowy oraz możliwość uczestnictwa w szkoleniach podnoszących wiedzę branżową.
• Przyjazne środowisko pracy w oparte na wzajemnym szacunku i partnerstwie.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie do okularów
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• bilety na wydarzenia kulturalne
• dofinansowanie wypoczynku
• wyjazdy integracyjne
• paczki świąteczne dla dzieci
• owocowe poniedziałki
• inicjatywy dobroczynne

Aplikacje proszę wysyłać za pomocą przycisku aplikowania. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.