Specjalista / Specjalistka ds. komunikacji wewnętrznej

Uniwersytet SWPS jest niepubliczną uczelnią akademicką prowadzącą działalność naukową oraz dydaktyczną w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu, Katowicach i Krakowie. Należymy do grona najbardziej aktywnych ośrodków badawczych w Polsce, a wyniki naszych badań znajdują zastosowanie w różnych obszarach gospodarki i życia społecznego.

To wspólnota łącząca różnorodne doświadczenia i przekonania. Tworzymy otwarte, wielokulturowe środowisko, które pozwala wszystkim osobom zatrudnionym realizować cele i w pełni rozwijać ich potencjał.

Nasze zaangażowanie w rozwój nauki i dążenie do najwyższej jakości badań to fundament, na którym budujemy nasze sukcesy, czego potwierdzeniem jest wyróżnienie kategorią A+ jako jeden z najlepszych ośrodków w kraju prowadzący badania w obszarze psychologii oraz nauk o polityce i administracji.

Uniwersytet SWPS jako uczelnia niepubliczna istnieje po to, by poprzez edukację, naukę, sztukę i działalność publiczną służyć człowiekowi, społeczeństwu i środowisku. Tę misję wypełniamy jako silna instytucja, oparta na wspólnocie osób pracujących, uczących się i absolwenckich.

Opis stanowiska

• zarządzanie wewnętrznymi kanałami komunikacji, w tym intranetem, newsletterami, mailingami i onboardingiem: planowanie harmonogramu, dobór tematów, tworzenie treści oraz obsługa narzędzi
• dbanie o rozwój wewnętrznych kanałów komunikacji: proponowanie rekomendacji dotyczących rozwoju narzędzi
• udział we wdrażaniu nowych narzędzi do komunikacji: definiowanie potrzeb biznesowych wobec narzędzia, współpraca z wykonawcą i interesariuszami wewnętrznymi, udział w testach i szkoleniu użytkowników/czek (praca zgodnie z zasadami zwinnego zarządzania Agile, w roli członka/członkini zespołu projektowego)
• planowanie i realizacja komunikacji do osób studiujących i pracujących na uczelni: tworzenie koncepcji, przygotowanie materiałów tekstowych i graficznych, prowadzenie wywiadów, realizacja kampanii w wewnętrznych kanałach
• tworzenie różnorodnych materiałów informacyjnych: tekstów, publikacji, grafik, tutoriali
• opracowywanie strategii, zasad i wytycznych dotyczących komunikacji wewnętrznej
• promowanie zasad prostego języka w komunikacji wewnętrznej uczelni
• badanie satysfakcji odbiorców/czyń komunikacji wewnętrznej, analiza wyników oraz tworzenie rekomendacji zmian i kierunków rozwoju
• doradzanie innym działom oraz osobom studiującym i pracującym w zakresie komunikacji
• współpraca z obszarem komunikacji zewnętrznej, działem IT oraz działami obsługi osób studiujących i pracujących

Wymagania

• wykształcenie wyższe
• co najmniej 2-3 lata doświadczenia w pracy w obszarze komunikacji
• doświadczenie w obsłudze kanałów komunikacji: systemów CMS do zarządzania treścią stron internetowych/intranetów oraz systemów do wysyłek mailingów
• doświadczenie w pisaniu, redagowaniu i korekcie tekstów, a także znajomość zasad poprawnej polszczyzny i lekkie pióro
• znajomość zasad prostego języka i doświadczenie w stosowaniu ich w komunikacji
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• gotowość do zdobywania nowych kompetencji i wiedzy z zakresu komunikacji wewnętrznej oraz zwinnego zarządzania projektami, poznawania nowych narzędzi i systemów
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów, budowaniu i utrzymywaniu relacji
• umiejętność pracy zespołowej, przy jednoczesnej samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań
• kreatywność, otwartość na zdobywanie nowych kompetencji

Mile widziane

• znajomość systemów Liferay oraz Mautic
• podstawowa znajomość programów graficznych (np. Canva Pro)
• doświadczenie we wdrażaniu nowych narzędzi do komunikacji

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat z wynagrodzeniem mieszczącym się w przedziale 6 500 zł - 11 300 zł brutto
• pracę w trybie hybrydowym
• atrakcyjny pakiet benefitów:
• zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy
• zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS
• 30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPS
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+
• wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPS
• karta sportowa Multisport Plus
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Med
• dostęp do kafeterii benefitów jednorazowych
• dofinansowanie do okularów
• ubezpieczenie na życie w TU PZU

Zainteresowane osoby, spełniające powyższe kryteria, prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem przycisku Aplikuj teraz. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.