Specjalista / Specjalistka ds. kadr

Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko

Jeśli jesteś osobą skrupulatną, sumienną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracować z ludźmi to szukamy właśnie Ciebie!

Dział Kadr i Płac

Zakres obowiązków

• prowadzenie pełnego zakresu spraw kadrowych od nawiązania stosunku pracy do zakończenia zatrudnienia
• prowadzenie akt osobowych pracowników
• kontrola harmonogramów czasu pracy
• prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników
• prowadzenie kalendarza badań lekarskich i szkoleń BHP
• współpraca z osobami odpowiedzialnymi za rachubę płac
• wystawianie zaświadczeń pracowniczych
• sporządzanie sprawozdań do GUS
• prowadzenie spraw związanych z rekrutacją pracowników
• archiwizacja dokumentów kadrowych
• monitorowanie i składanie informacji bezpośredniemu przełożonemu o stanie realizacji wyznaczonych celów i zadań oraz zagrożeniach i ryzyku
• rozwój Portalu Pracodawcy w serwisie ogłoszeniowym aktualnie współpracującym z Muzeum Warszawy

Nasze wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe pierwszego stopnia (mile widziane na kierunku: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja lub pokrewne) oraz min. rok stażu pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie i kierunkowe szkolenia specjalistyczne oraz min. 3 lata stażu pracy na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość prawa pracy i umiejętność stosowania przepisów w praktyce
• obsługa komputera: MS Office - Word, Excel, Internet, program Płatnik
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Mile widziane

• kursy, szkolenia z zakresu prawa pracy
• umiejętność obsługi programu Xpertis
• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury
• znajomość języków obcych
• odpowiedzialność, skrupulatność, sumienność, dyskrecja, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole

Co oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 7 500 – 9 000 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy, ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy - w celu otwarcia (Ctrl + kliknij link)
• możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy, dofinansowanie do studiów
• świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych
• darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie

• CV z numerem referencyjnym (nr ref. SK2_1.KP/2026) oraz zawierające poniższą klauzulę:

Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Muzeum Warszawy, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

Aplikacje prosimy składać za pomocą przycisku aplikowania

lub pod adresem: Muzeum Warszawy, Dział Kadr i Płac

Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa

Termin składania aplikacji: 19.11.2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie składania aplikacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Czekamy na Twoją aplikację!