Specjalista/ specjalistka ds. kadr i płac oraz obsługi sekretariatu

Zakres obowiązków

Umowa o pracę na okres próbny

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: pref.:administr./prawo/zarządz.zas.ludzkimi/ekonomia/finanse-rachunk.
• Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office
• Inne wymagania: konieczne:
• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, finanse i rachunkowość lub inne kierunki uzupełnione studiami podyplomowymi albo specjalistycznymi kwalifikacjami z zakresu kadr i płac,
• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac, obejmujące praktyczną realizację zadań kadrowych lub kadrowo-płacowych,
• praktyczna znajomość przepisów Kodeksu pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych, podatku dochodowym od osób fizycznych oraz zasad naliczania wynagrodzeń,
• znajomość przepisów dotyczących prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz rozliczania uprawnień pracowniczych,
• umiejętność sporządzania dokumentacji kadrowej i płacowej oraz przygotowywania wymaganych deklaracji i rozliczeń,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz podstawowych urządzeń i narzędzi biurowych,
• umiejętność samodzielnego redagowania pism urzędowych, sporządzania dokumentacji służbowej oraz komunikacji w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych,
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy, ustalania priorytetów i terminowej realizacji powierzonych zadań,
• dokładność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność oraz umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
• wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem,
• umiejętność zachowania poufności i należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności danych kadrowych i płacowych,
• gotowość do wykonywania obowiązków służbowych również w weekendy, święta oraz poza standardowymi godzinami pracy podczas wydarzeń organizowanych przez muzeum;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.

dodatkowe (mile widziane)

• doświadczenie w samodzielnym i kompleksowym prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych, w szczególności w samorządowej instytucji kultury, jednostce sektora finansów publicznych lub innej jednostce publicznej,
• znajomość programów kadrowo-płacowych i księgowych, Comarch ERP Optima, oraz systemów elektronicznej komunikacji z ZUS i administracją skarbową,
• znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, w szczególności EZD RP oraz praktycznych zasad elektronicznego obiegu dokumentów,
• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządowych instytucji kultury, w szczególności ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA) oraz przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji,
• doświadczenie w przygotowywaniu i aktualizowaniu wewnętrznych regulaminów, zarządzeń i procedur, w szczególności z zakresu prawa pracy, wynagradzania oraz organizacji pracy,
• praktyczna znajomość zasad rozliczania czasu pracy w systemie równoważnym oraz zatrudniania pracowników z niepełnosprawnościami,
• doświadczenie w przygotowywaniu sprawozdań kadrowo-płacowych, w tym sprawozdań statystycznych GUS oraz dokumentacji związanej z PFRON,
• ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia specjalistyczne z zakresu kadr i płac, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych lub administracji publicznej,
• umiejętność interpretacji przepisów prawa i praktycznego stosowania ich w bieżącej działalności jednostki.
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 6 000 PLN
• Opis wynagrodzenia: ; wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5000,00 do 6000,00 zł brutto w zależności od doświadczenia kandydata; dodatek stażowy od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy; stabilne zatrudnienie w instytucji kultury.
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną