Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania hurtownia farmac

Dla osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności ! Rekrutacja do 18/09/2026! Dodatkowe informacje

• Praca zmianowa: nie
• Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek)
• Możliwa praca w godzinach nocnych: nie
• Tryb wypłaty: miesięczna

Twój zakres obowiązków

• wprowadzanie i obsługa faktur sprzedażowych
• wystawianie faktur VAT, faktur proforma oraz innych dokumentów sprzedażowych
• wprowadzanie i realizacja zamówień klientów
• bieżąca obsługa systemu magazynowo-sprzedażowego
• kontrola poprawności dokumentów sprzedażowych i danych klientów
• weryfikowanie płatności i monitorowanie należności
• uzgadnianie płatności z wystawionymi fakturami
• współpraca z magazynem przy realizacji zamówień
• przygotowywanie dokumentacji związanej ze sprzedażą i obrotem towarowym
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami
• bieżące wyjaśnianie niezgodności dotyczących faktur, płatności i zamówień
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• wykonywanie innych bieżących zadań związanych z administracyjną obsługą sprzedaży hurtowni

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy związanej z fakturowaniem, sprzedażą lub obsługą magazynu
• bardzo dobra obsługa komputera
• znajomość programów magazynowych lub sprzedażowo-magazynowych
• umiejętność sprawnego poruszania się w dokumentacji sprzedażowej
• dokładność i skrupulatność
• dobra organizacja pracy i samodzielność
• odpowiedzialność za powierzone zadania
• komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem

Mile widziane

• znajomość programu Polsoft PS2000 będzie dużym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym przy podjęciu pracy
• mile widziane doświadczenie w branży farmaceutycznej lub hurtowni farmaceutycznej
• Istniejąca i rozwijająca się hurtownia farmaceutyczna, w związku ze zmianą lokalizacji swojej siedziby do Lublina, poszukuje nowych pracowników do swojego zespołu.
• Idealna osoba na tym stanowisku to ktoś, kto lubi porządek w dokumentach, dobrze czuje się w pracy z systemem komputerowym i potrafi samodzielnie dopilnować całego procesu sprzedażowego – od przyjęcia zamówienia, przez wystawienie faktury, aż po sprawdzenie płatności.
• Jeżeli masz doświadczenie w obsłudze programu Polsoft PS2000 lub innego programu magazynowo-sprzedażowego, koniecznie zaznacz to w swoim CV.

Działania te realizowane są w ramach projektu „Gotowi do zatrudnienia” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.