Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-handlowych

Miejsce pracy: Łódź | VERVO Sp. z o.o.

Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która zajmie się bieżącą obsługą administracyjną firmy, prowadzeniem dokumentacji oraz wsparciem w sprawach księgowych i handlowych.

Zależy nam na osobie dokładnej, komunikatywnej i potrafiącej sprawnie organizować codzienną pracę biura

Twój zakres obowiązków

Administracja oraz obsługa dokumentacji księgowej

• Obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych biura
• Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji
• Obsługa programu enova365
• Obsługa systemu rejestracji czasu pracy (RCP), monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP, prowadzenie akt osobowych pracowników
• Współpraca z działem księgowości i kadr- w tym przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji
• Monitorowanie należności, w tym kontakt z klientami w sprawie zaległych płatności
• Obsługa rozliczeń z najemcami

Wsparcie sprzedaży

• Telefoniczny i mailowy kontakt z obecnymi oraz potencjalnymi klientami
• Aktualizacja, weryfikacja i porządkowanie danych w systemie CRM
• Kontakt z dostawcami zagranicznymi
• Wsparcie handlowców w codziennych działaniach

Czego oczekujemy?

• dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i swobodnej obsługi komputera
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego
• samodzielności, dokładności i odpowiedzialności w realizacji powierzonych obowiązków
• swobody w kontaktach bezpośrednich i telefonicznych.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę stacjonarną w biurze VERVO w Łodzi
• Stałe godziny pracy: poniedziałek–czwartek 8:00–16:00, piątek 8:00–15:00
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
• Wdrożenie w obowiązki oraz wykorzystywane systemy i procedury
• Różnorodne zadania i możliwość zdobywania doświadczenia w firmie handlowej

Dołącz do VERVO!

Jeśli dobrze się czujesz w pracy biurowej, sprawnie korzystasz z komputera i dobrze odnajdujesz się w kontakcie z ludźmi, prześlij nam swoje CV.

Czekamy na Twoją aplikację!