Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia sprzedaży.

O nas

Biovena Health Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma farmaceutyczna, specjalizująca się w opracowywaniu i dostarczaniu wysokiej jakości produktów medycznych i farmaceutycznych. Naszą misją jest troska o zdrowie pacjentów poprzez dostarczanie bezpiecznych, skutecznych i nowoczesnych rozwiązań. Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia sprzedaży.

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa administracyjna biura i wsparcie organizacyjne firmy.
• Wsparcie działu sprzedaży w codziennych zadaniach oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi.
• Przygotowywanie, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji handlowej oraz administracyjnej.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach firmowych oraz przygotowywanie zestawień i raportów.
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
• Koordynowanie obiegu dokumentów i współpraca z innymi działami firmy.
• Wsparcie w przygotowywaniu ofert, prezentacji, materiałów handlowych i dokumentów dla klientów oraz partnerów biznesowych.
• Monitorowanie realizacji bieżących ustaleń, zamówień i zadań administracyjnych.
• Organizacja spotkań, przygotowywanie materiałów oraz realizacja innych zadań wspierających codzienną pracę zespołu.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji, obsłudze klienta lub wsparciu sprzedaży.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i Outlook.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.
• Umiejętność redagowania wiadomości i dokumentów biznesowych.
• Gotowość do realizacji różnorodnych zadań i elastycznego reagowania na bieżące potrzeby organizacji.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie farmaceutycznej.
• możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach branżowych.
• pracę w profesjonalnym i zaangażowanym zespole.
• atrakcyjne warunki zatrudnienia dostosowane do doświadczenia i kompetencji.